De generellt godkända redovisningsprinciperna (GAAP) är de definierande redovisningsriktlinjerna för US GAAP utarbetad av Financial Accounting Standards Board (FASB), en privat organisation av revisorer och experter i finansiell rapportering. Avskrivningar är en kostnad som redovisas av GAAP vilket avspeglar att långfristiga tillgångar som används i affärsverksamheten minskar i värde över tiden beroende på användning. Att registrera denna kostnad exakt är avgörande för att balansräkningarna ska exakt återspegla värdet av de tillgångar som ett företag äger.
Bedöm värdet på bilen. Bilens värde motsvarar kostnaderna för att förvärva det. Detta innebär köpeskillingen plus eventuella provisioner som betalats ut. Ränta som betalas på skuld som tagits för att finansiera köpet av fordonet är uteslutet från beräkning av bilens redovisade värde, eftersom ränta kostnadsförs som det betalas.
Mät bilens användbara livslängd. Nyttjandeperioden för en avskrivningsbar tillgång beror på hur ägaren av tillgången definierar den. Ägaren måste överväga hur bilen ska användas och om det kommer att påskynda dess försämring såväl som om utvecklingsförhållanden kan göra bilen otillräcklig för företagens ändamål. IRS definierar en bil som har en femårs nyttjandeperiod för beräkning av skatteminskning.
Beräkna den årliga avskrivningsutgiften genom att dividera värdet på bilen med nyttjandeperioden. Detta kallas linjär avskrivning.
Bestäm lämplig första års avskrivningskostnad för bilen. En bil köps sällan den första dagen i skatteåret. Som ett resultat kan ägaren inte ta ett helårs avskrivningar under det första året av ägande men endast en procentandel. Detta beräknas genom att multiplicera den årliga avskrivningsutgiften med antalet månader som bilen ägdes under första året och sedan delad med 12. Så om en $ 10.000 bil köptes den 1 maj skulle du multiplicera $ 10.000 med 8 och dela sedan med 12. Avskrivningsutgiften för det första året skulle vara 6 677 USD.
Bokför avskrivningskostnaden årligen. När du registrerar bilens avskrivningar årligen med en journalpost, debiteras avskrivningar och krediter ackumulerade avskrivningar för det kostnadsbelopp som registrerats för året. Debiter och krediter är de två sidorna av en journalpost. Debiter ökar tillgångs- och kostnadskonton men minskar skulder, eget kapital och intäkter. Krediter gör motsatsen, sänker tillgångar och kostnader, och ökar skulder, eget kapital och intäkter.
