Alla affärer som har en flotta fordon måste vidta åtgärder för att hålla den flottan fullt fungerande. Oavsett om det är ett säkerhetsföretag med en handfull sedans eller ett lastbilsföretag med en flotta på över 100 fordon, kan rätt politik kombinerad med rätt teknik göra hanteringen av en fordonsflotta mycket enklare på företagets tid och budget.
Föremål du behöver
-
Fordonspolicy
-
GPS-trackers (tillval)
Håll journaler över vem som använder vilket fordon och när. Det här är kanske den mest grundläggande delen av fordonshanteringen. Du måste veta vilken förare som har vilket fordon, och under vilka tider. Så du måste skapa en logg för att drivrutinerna ska logga in som innehåller förarens namn, datum, fordonets nummer, tid och tid som återvände.
Håll register över fordonets skick och körsträcka. Du kan enkelt lägga till några ytterligare sektioner i fordonets logg som en förare måste fylla i när man accepterar ett fordon med flottor. En snabb kontroll av fordonet för smuts eller repor, mekaniska problem och körsträckan före och efter skiftet kan spara dig en värld av problem när det gäller underhåll och hålla sig uppdaterad med problem. Se till att det regelbundna underhållet görs på fordonet enligt körsträckan och om du inte gör det internt, behåll regelbundna möten med en bilhandlare för att hålla din flotta inställd och reparerad.
Spara alla poster både fysiskt och digitalt. Om du överför posterna till datorn är de lätt att slå upp, men den fysiska kopian ska också lagras om du behöver kontrollera vad datorn berättar för dig.
Sätt GPS-spårningsenheter på dina bilparker. Detta är inte nödvändigt, men det är till hjälp, speciellt om dina bilparkar går långt borta, som med flakbilar med semitrailer. GPS-spårningsenheter visar dig var fordonet är när som helst och det kan eliminera behovet av att en förare ska ringa in och kontrollera med basen. Det kommer också att eliminera onödig körning eftersom körmönster kan kontrolleras. Slutligen är GPS-spårningsenheter väldigt användbara om en bilpark säljs.
