Att ställa in administrativa mål är ett sätt att säkerställa att uppgifterna uppfylls till rätt tidsfrist. Det är också ett sätt att effektivt hantera ett lag eftersom det är lättare att klara allaas roll i en organisation. För att framgångsrikt införa administrativa mål är det nödvändigt att undersöka projektets art och att känna till förmågan hos dem som arbetar med projektet. Att ställa in administrativa mål kan enkelt genomföras utan mycket teknisk kunskap och kommer att förbättra effektiviteten hos ett team.
Bryt ner projektet i mindre segment. Detta kommer att bidra till att göra det mer hanterbart. Till exempel, om projektet som helhet tar sex veckor, bryt ner det i veckosektioner. Detta kommer att möjliggöra regelbundna lägesrapporter, vilket gör att du bättre kan svara på eventuella svagheter.
Ställ in ett belöningssystem för att slå det veckovisa målet. Detta kommer att se till att personalen blir motiverad när de utför de administrativa målen. I början av varje vecka håller du ett kort möte med de administrativa uppgifter som ska fyllas i den veckan. Se till att alla är bekanta med sin roll och informera dem om belöningen för att slå tiden.
Håll regelbundna debrief-sessioner med de anställda som arbetar med projektet i slutet av varje veckosektion. Låt dem berätta om operativa problem, vilket gör att du kan fördela fler resurser till ett visst område i början av nästa vecka.
Ange rimliga mål. Om slutet av den första veckan visar att projektet ligger långt efter schemat, är det rimligt att skriva om de administrativa uppgifterna. Även om mål ska fungera som ramverk, bör de också vara något flexibla eftersom oöverstigliga mål leder till låg moral bland dina anställda.
Håll ett möte vid projektets slut för att få övergripande feedback. Detta kommer i hög grad att förbättra projektledningen i framtiden och låta dig få kunskap om hur anställda svarar på olika uppgifter. Gör klart att konstruktiv kritik välkomnas. Notera allt som sägs i feedback-sessionen för dina anteckningar.
