Arbetsgivare har enorma utgifter för att upprätthålla en arbetskraft. Kostnader för arbetsgivare är mycket mer än bara löner, ersättningar, incitament och bonusar. Beräkning av arbetsbörda innebär factoring i varje dollar som används för den anställdes och arbetsgivarens räkning. Medan personalkompensationsspecialister i allmänhet är ansvariga för att beräkna arbetsbörda, måste en organisations ledande ledning också vara involverad i processen. Företagsprognoser, intäkter, budgetprocesser och mål bygger på historiska, nuvarande och prognoskostnader för arbetskraft.
Samla all dokumentation om anställdas status. Be din IT-personal att hjälpa till med att sammanställa personaldata, till exempel löner, ersättningar, prestationsbaserade ökningar, monetära belöningar och andra finansiella incitamentsbetalningar. Inkludera förväntade och beräknade utgifter som påverkar arbetskraften. Förväntad utgift är att hyra trender baserade på nyöppnade marknader eller expansion till globala marknader som kommer att öka rekrytering, anställning, utbildning och utveckling och andra arbetskostnader.
Forskningslön register för att bestämma belopp som betalats för federal, statlig och lokal beskattning baserat på anställning. Om din organisation hanterar avlägsna arbetstagare, dubbelkontrollera statliga och lokala skattemängder för anställda som är placerade i platser långt ifrån huvudkontorets webbplats. Undersök regler och regler som Internal Revenue Service publicerar om skattelagstiftningsuppdateringar och ändringar utifrån ditt företags räkenskapsår och kalenderår. Arbetsgivare som lägger ut administrativa funktioner för löner bör kontakta leverantören för denna information. Se till att informationen du erhåller från en outsourcingleverantör är korrekt och aktuell.
Granska förmånskostnader och andra kostnader relaterade till anställningsförsäkring. Medarbetarförsäkringskostnader inkluderar arbetsgivaravgifter för grupphälsovårdsplaner, försäkringspremier för arbetstagares kompensations- och säkerhetsprogram och försäkringar som erhålls för ledande befattningshavare, såsom allmänt ansvar och fel och försummelser. Advokatbyråer, vårdgivare och andra leverantörer av professionella tjänster kommer också att behöva beräkna premier för felförsäkring, arbetsgivaransvar och riskhanteringsavgifter. Försäkringsskydd, till exempel kortfristig och långfristig funktionshinder, är ytterligare belopp som betalats på alla anställdas vägnar.
Bestäm mängder du bidrar till inkomstskyddsplaner, optioner, personalinköpsprogram och arbetsgivarbidrag till 401 (k) eller 403 (b) pensionssparande planer, vilka utgör en del av den totala arbetsbörden. Arbetsgivaravgifter är i många fall baserade på faktiska och projicerade medarbetaravgifter. Därför kan underskattning av dina bidrag leda till felaktiga totaler. Det är säkrare att anta att alla anställda deltar i någon form av pensionssparande än att basera dina beräkningar på antaganden om att endast en bråkdel av din arbetskraft planerar för framtida inkomster. Arbetsgivare som tillhandahåller traditionella pensioner kommer sannolikt att ha en lättare uppgift att projicera arbetsbörda. Förändringar i sysselsättning på grund av omsättning, behållning och slitage påverkar garanterade pensionsbelopp.
Använd informationen du samlade och forskning om förväntade höjningar och skattehöjningar för att förbereda kalkylblad och formler som enkelt kan anpassas utifrån beräkningar av anställda. Arbetsgivare med noggrann uppmärksamhet på detaljer kan producera exakta siffror på vilka finansiella chefer kan lita under budgetanslag. Om ditt jobb innehåller en presentation om arbetsbelastningen till en verkställande kommitté, inkludera en förklaring av dina processer och motiveringar för eventuella ändringar baserade på sysselsättningstrender.
