Många arbetsplatser utsätts för arbetsbelastningsfluktuationer, beroende på vilken typ av arbete. Om du är en chef måste du veta hur man hanterar olika arbetsbelastningar. Du måste veta vad du ska göra när en anställd tar en semester eller lämnar plötsligt, till exempel eller när du får mer affärer. För att driva verksamheten effektivt borde ett företag matcha personal med arbetsbehov.
Utvärdera din arbetsbelastning under året och bestämma ett mönster eller faktorer som påverkar arbetsbelastningen. Detta hjälper dig att känna till den nivå av personal du behöver vid en viss tidpunkt. Vissa arbetsbelastningar påverkas av säsongen. Om du är ett landskapsarkitektur, måste du till exempel göra det mesta av ditt arbete på vår och sommar. Du vet när du ska anställa mer arbetskraft. Övriga arbetsbelastningar beror på svar från kunder.
Förmedla anställda med de typer av expertis du behöver ständigt. Du behöver anställda med en kritisk kompetensuppsättning som kan arbeta om arbetsbelastningen har ökat eller gått ner. Håll sådana positioner permanent. Få sådana arbetare inblandade i kompetensutveckling.
Rekrytera anställda med färdigheter du behöver tillfälligt när du förväntar dig mer arbete. Planering framåt hjälper dig att bestämma antalet personer och vilken typ av kompetens som krävs för optimal produktion.
Skapa ett flexibelt arbetsschema som gör att vissa anställda kan arbeta utökade timmar under toppen. Ge ytterligare utbildning till ett fast antal anställda som kan axla en del av den ökade belastningen. Använd tillfällig personal vid hyran frysning när arbetsbelastningen plötsligt har ökat.
Upprätta ett förhållande med tempingbyråer för att hålla tidsmässig personal i vänteläge. Om du befinner dig i ett företag där arbetsbelastningen varierar, anställa deltidsarbetare som du kan använda när du behöver en extra hand med kort varsel. En sjukvårdsinrättning kan till exempel använda deltidsanställda mer när antalet patienter spikar.
