Företagare måste förstå statusen för en försändelse så att de kan dela den med sina kunder. U.S. Postal Service (USPS) inkluderar automatisk spårning i de flesta av sina inrikes fraktalternativ så att du kan spåra dina paket när de tar sig till sina destinationer. USPS sändningsetiketter levereras med en spårningskod. De fyra första siffrorna anger vilken typ av posttjänst du använder.
tips
-
De första fyra eller fem siffrorna i spårningsnumret innehåller tjänstekoden. Dessa siffror anger vilken typ av posttjänst du använder, och det finns hundratals permutationer.
Anatomi av ett spårningsnummer
Ditt paket kan skannas upp till 13 gånger under resan från ditt lager till kunden, och du får besked om paketets plats varje gång den skannas. Spårningsnumret är den unika identifieraren för ditt paket. De flesta USPS-spårningsnummer är 22 nummer långa, ordnade i grupper med fyra siffror, till exempel 9400 1234 5678 9999 8765 00. Det finns dock många format, bland annat spårnummer som börjar med bokstäverna "EC" eller "CP", vilket ange att paketet skickas utomlands.
Förstå de fyra första siffrorna
De första fyra, och ibland fem siffror, innefattar tjänstekoden. Dessa siffror anger vilken typ av posttjänst du använder. Till exempel ger USPS följande spårningskodformat exempel för sina populära posttjänster:
USPS-spårning: 9400 1000 0000 0000 0000 00
Prioriterad post: 9205 5000 0000 0000 0000 00
Certifierad post: 9407 3000 0000 0000 0000 00
Registrerad post: 9208 8000 0000 0000 0000 00
Signaturbekräftelse: 9202 1000 0000 0000 0000 00
Det finns hundratals servicekoder som täcker alla möjliga permutationer av USPS-tjänster. USPS har publicerat en fullständig lista över tjänster i USPS Publication 199.
Så här spårar du ett USPS-paket
För kunder är formatet för spårningsnumret inte särskilt relevant. Det kritiska problemet är att du noterar spårningsnumret så att du kan ta reda på var paketet är på resan. Du hittar spårningsnumret på några olika ställen beroende på hur du mailade paketet. Om du skickade sändningen via ett postkontor visas det till exempel på ditt kvitto och på avskalningsdelen av din USPS-spårningsetikett. Om du har skrivit ut etiketten via en onlinetjänst visas den på kontrollpanelen på ditt onlinekonto. För att spåra ditt paket, navigera till USPS spårningssida och ange ditt spårningsnummer. Du kan ange upp till 35 nummer vid en gång.
Spårningstips
Placera dina fraktetiketter på en synlig plats så att streckkoden är lätt att skanna. Skannrar kan inte se runt krumning av rör eller kanterna på en låda, så om du placerar din etikett på dessa platser får du aldrig spårningshändelser för ditt paket. Placera etiketten så plan som möjligt och undvik att placera den över sömmar som etiketten kan dela upp.
