Det är lätt för ett företag att bli överväldigad med inventering, speciellt när man bara börjar. Ett misstag som många företag gör är att beställa mycket produkt på en gång utan att först upprätta ett lagerhanteringssystem och skapa ett lagerutrymme som kommer att kunna hantera lagringsproblem i månader och år framöver. Om du upptäcker att ditt företag växer och ditt lagerutrymme blir för hårt, måste du antingen spendera pengarna för att hela behållaren ska transporteras till en annan plats eller hyra ytterligare utrymme, vilket kommer att komplicera ditt lager system. I den här artikeln beskrivs hur man hanterar lager och leveranser för både stora och små organisationer.
Lagerstyrning för stora organisationer
Om du är ett nytt företag, sätt prognoser för var du tror ditt företag kommer att vara om 1 år, 3 år, 5 år och därefter. Linjera dessa prognoser upp med den mängd inventering som du uppskattar kommer att finnas till hands vid varje av dessa milstolpe datum. Hyr eller köp ett lagerutrymme som uppfyller dina behov under minst de första 5 åren.
Var noga med att behålla din lager på ett lugnt och tempererat ställe som du enkelt kan komma åt med en vagn eller gaffeltruck (beroende på storlek på ditt lager och lager). Håll leveranser till ditt företag på en separat plats som är lättare tillgänglig för företagets anställda. Du vill omedelbart flytta specifika beställningar till lämpliga avdelningar som behöver dem och behålla överskottet i ett bekvämt leveransrum som ligger under lås och nyckel.
Hyra personal som kommer att vara tillägnad att hantera, ta emot och spåra lager och leveranser dagligen (beroende på storleken på den inventering som behöver bibehållas).
Implementera ett system för lagringshantering. Med detta system registrerar du nya leveranser från leverantörer samt order som går ut till kunder och produkter som skickas till andra avdelningar som en del av tillverkningsprocessen. Registrera inköp av leveranser till ditt företag under en annan inköpsorderserie i inventeringssystemet. Du kanske till exempel vill börja alla inköpsorder för företagsinventering som INV (dvs. INV00001, INV00002 och så vidare) och alla leveransorder som SUP (dvs SUP00001). På så sätt kommer du att kunna skilja vilka mottagna föremål som kommer att lagras i lageret och som skickas ut till enskilda avdelningar.
Ställ in ett övervakningssystem i ditt lager för att övervaka inventeringen. Detta kommer att skydda ditt företag från problem med lagerförstöring.
Lagerstyrning för mindre verksamheter
Lägg till ett coolt, torrt rum på ditt hemkontor eller hyra kontorsutrymme för att lagra din inventering. Om du upptäcker att du är ute av rymden, hyr en liten självförvaringsenhet i din stad för de produkter som du inte behöver ofta. Du kan också bara hålla en blygsam mängd av varje produkt på ditt kontor och resten finns i lager i din självförvaringsenhet.
Datorisera din inventering med en kalkylarkfil. Namnge ett nytt arbetsblad för varje produkt du säljer. Ange beskrivningen av transaktionen i den första kolumnen (till exempel "order in", "försäljning till XYZ-företag" eller "skadad produkt"). Ange mängden av produkten som justerades och håll sedan i den tredje kolumnen en löpande summa av hur mycket av varje produkt du har kvar.
Håll en kort lista över leveranser som behöver fyllas på din kontorsmur. Då kan du ta den här listan med dig på din månatliga resa till din lokala försörjningsaffär eller när du beställer din leveransorder online.
Eftersom du sannolikt kommer att behöva hantera din egen inventering som småföretagare, lägger du till ett par timmar varje vecka för att uppdatera dina inventarier med nya order och registrera nya leveransbehov.
tips
-
Vissa lagerhanteringssystem kan du skapa ett streckkodsscanningssystem. Du måste köpa en streckkodssökningsenhet som är kopplad till ditt datorsystem och en streckkodsetikettskrivare för att markera varje mottaget paket. När order går ut skannar du produkten eller paketet och anger antalet enheter som tas ner från lager. Det är ett dyrt, men mer strömlinjeformat sätt att hantera din inventering.
Om du är ett etablerat företag som vill få ditt lager spårning upp till par, organisera en veckolång städning där du manuellt räknar din lager, omorganiserar produkterna och ställer in allt på ett uppdaterat lagerhanteringssystem på din dator.
