DD Form 250 är materialinspektion och mottagningsrapport (MIRR) som krävs av Förenta staternas försvarsdepartement för de flesta kontrakten för leveranser och tjänster. Du måste fylla i detta formulär med varje tjänsteinsändning om ditt kontrakt innehåller DFARS-klausul 252.246-7000.
Om DD Form 250
Om du har fått en entreprenörs position hos försvarsdepartementet och ditt kontrakt innehåller DFARS-klausul 252.246-7000, måste du fylla i och utfärda en materiell inspektions- och mottagningsrapport till regeringen vid varje leverans. Denna blankett dokumenterar inspektion, acceptans, kvitto och leverans av tjänsterna eller produkten.
Du måste meddela din kvalitetsinspektör eller kontraktsadministratör när du är redo att slutföra inspektionen. Regeringen kräver att du ger förhandsanmälan. Detta borde vara minst två arbetsdagar för företrädare i staten och mer än sju arbetsdagar för andra tillfällen. Underlåtenhet att lämna tillräcklig anmälan kan resultera i att du inte skickar enligt ditt kontraktsdatum eller tidsfrister. Objekt som kräver inspektion kan inte levereras eller levereras utan myndighetens kvalitetskontroll och godkännande.
När du har fått din kvalitetsinspektörs auktorisation och signatur och har skickat eller levererat ditt föremål, kan du skicka fakturan till betalning.
Slutför DD Form 250
Materialinspektions- och mottagningsrapporten måste fyllas i innan den utfärdas till din inspektör för granskning. Denna blankett ska endast fyllas i av den tilldelade entreprenören, inte underleverantörer.
Ange ditt identifieringsnummer för anskaffningsinstrument. Detta är det kontraktsnummer som gavs till dig när du tilldelades kontakten. Ange ditt beställningsnummer, fakturadatum och antal sidor som ingår i denna rapport. Ditt leveransnummer och datum levereras kan bara anges när du har påbörjat leveransprocessen.
Om ditt avtal innehåller rabattvillkor hos den amerikanska regeringen, ange de här villkoren på Linje 5. Din huvudentreprenör och administrerad av kodnummer ges också till dig när du tilldelas kontraktet. Ange din frakt från och skickas till platser, samt betalningen och markerad för information. Denna information ska fyllas i enligt ditt kontraktsavtal.
Fyll i listan över uppgifter som ska skickas. Om du är osäker på att lämpliga koder ska användas, kontakta din kontraktsadministratör för hjälp. Ange den färdiga blanketten till din kvalitetsinspektör. Inspektören kommer att granska dina produkter och slutföra avsnitt 21 i rapporten.
