När du lämnar in dina egna personliga avkastningar är antalet involverade handlingar ganska begränsat.Många arbetsgivare och andra företag finner dock att de skickar dussintals eller hundratals eller flera kopior av olika 1099-tal, 5498-tal eller andra former. IRS-formulär 1096 är som ett täckark för inlämning av flera former av en enda typ. Den innehåller grundläggande information om de dokument som den ingår med.
Slutför blankett 1096
En form 1096 krävs för varje formtyp som lämnas in (formulär 1099, 1098, 3921, 3922, 5498, W-2G, 5498, 5498-ESA och 5498-SA). Alla medföljande formulär ska separeras av formulärtyp och överföras med separat formulär 1096. Det är viktigt innan du skickar formulär, att den korrekta identifieringsinformationen för filerna ingår i Form 1096.
Fyll i din korrekta kontaktuppgifter i den övre halvan av formuläret och inkludera din EIN (ruta 1) eller personnummer (ruta 2). Det totala antalet formulär som lämnas in med formuläret 1096 är registrerat i ruta 3 och den totala summan av federal ränta som rapporterats av blanketterna anges i ruta 4. Informationen som används för att beräkna siffran som registrerats i ruta 5 i formulär 1096 beror på vilken typ av formulär som arkiveras (se anvisningarna på sidan 2 i Form 1096 för fullständiga detaljer). Fält 6 används för att identifiera formulärnumret som lämnas in. Markera bara en "X" i ruta 7 om det här är den sista inlämningen av den här formulärtypen, inklusive framtida skatteperioder.
Paper Transmittal
Form 1096 används för papper (icke-elektroniska) inlagor. Vid arkivering av 250 i en enda blankett krävs elektronisk arkivering (se publikation 1220 i ytterligare resurser för mer om elektronisk överföring). Forms 1099-MISC och Forms 1099-DIV behandlas som separata enheter. Om du till exempel skickar 200 kopior av Form 1099-MISC och 100 kopior 1099-DIV, kan du skicka in på papper via posten med en blankett 1096 för varje typ av blankett. Om du emellertid skickar 250 kopior av Form 1099-MISC och 50 kopior av 1099-DIV måste 1099-MISC-formuläret skickas elektroniskt, men 1099-MISC kan skickas på papper.
Skicka formulär
Det är viktigt innan du skickar några formulär, att den korrekta identifieringsinformationen för filerna finns med på Form 1096. Den nödvändiga informationen är filens namn, gatuadress, namnet på en kontaktperson, telefonnummer, faxnummer och e-postadress. Den färdiga 1096, tillsammans med blanketterna som sänds, kan skickas antingen till Austin, Texas eller Kansas City, Missouri IRS Center (se Form 1096 för fullständig adress), beroende på filens gatuadress. Observera att formulär 1099, 1098, 3921, 3922 och W-2G måste lämnas in senast den 1 mars; Formerna 5498, 5498-ESA och 5498-SA senast den 1 juni.
