Budgetkontroll är ett processföretag som använder sig av att kontrollera sina finanser. Det handlar om att jämföra budgetar med faktiska ekonomiska resultat. Eftersom budgetarna är teoretiska och resultaten är konkreta, syftar budgetkontrollen till att jämföra en budget med resultat som täcker samma tidsperiod för att identifiera överlåtelser eller underlåtelser och få information som kommer att vara till nytta för kortfristiga utgiftsbeslut samt framtida budgetar.
Anpassning
En av de största fördelarna med att utöva budgetkontroll är möjligheten att göra förändringar framåt och hålla ett företag på rätt väg för att lyckas. Budgetkontrollen identifierar skillnader mellan beräknade kostnader och intäkter och de faktiska siffrorna. Om budgeten ständigt är inkorrekt i ett område kan företagsledare göra anpassningar till sina förväntningar eller fördjupa sig djupare i orsaken till problemet. Budgetkontroll hjälper finansiella tjänstemän att fatta korrigerande beslut innan budgetfrågor växer och blir svårare att ta itu med.
Tillit till numeriska data
En av nackdelarna med budgetkontroll är att den starkt bygger på numeriska data, ibland på bekostnad av annan användbar information. Till exempel kan en avdelningschef som arbetar under kvartalsbudgeten vara framgångsrik i en budgetkontrollanalys. Om hon emellertid sparade pengar genom att minska sin personal och avsluta kvalificerade arbetstagare kan åtgärden få en mer negativ, immateriell effekt på verksamheten som helhet. Beslut som baseras på budgetkontroll kan ignorera långsiktiga faktorer utanför ramen för en viss budget eller bortse från immateriella framgångar och problem.
Kosta
Kostnaderna för att sammanställa data och analysera budgetar är en annan nackdel med budgetkontrollprocessen. Andra former av företagskontroll bygger mer direkt på åsikter och dom av högre tjänstemän. Budgetkontrollen syftar till att mildra denna typ av mänsklig bedömning genom att införa kvantitativa argument, som alla kommer till en kostnad. När ett företag använder sina befintliga verksamhetsbudgetar och bokslut för att genomföra budgetkontrollen minskar kostnaden. Men när ledare kommenterar nya finansiella rapporter stiger dessa kostnader, speciellt om de behöver anställa nya anställda för att hjälpa bokföringsavdelningen.
Spårning framsteg
Budgetkontroll ger ett företag ett tydligt sätt att spåra sina framsteg internt. Analysera budgetdata gör det möjligt för ledare att identifiera ansvarscenter eller organisationsavdelningar där chefer rutinmässigt spenderar utöver sina budgetbidrag eller lyckas arbeta under sina budgetar. Ledare kan också göra mer effektiva beslut om hur man fördelar resurser och förbättrar samordningen mellan avdelningarna.
