Numera kommer datorer i alla former och storlekar. Från mini-datorer till superdatorer och servrar finns det alternativ som passar alla behov och budget. De senaste modellerna har VR-teknik, 5G-anslutning, 4K-skärmar och andra avancerade funktioner. Men inte alla behöver dessa extrafunktioner.
Som företagsägare är du sannolikt mer intresserad av de fem grundläggande operationerna i ett datorsystem. Dessa inkluderar vanligtvis:
- Inmata eller infoga data och instruktioner.
- bearbetning
- Utmatning eller hämtning av data eller information.
- Lagring av data eller information / filhantering.
- Styrning av enheter och funktioner.
Även de mest grundläggande modellerna av datorer är kompatibla med programvara som hanterar fakturering och redovisning, ordbehandling, lagring och andra operationer som hjälper ditt företag att fungera smidigt.
Dataingång
Datainmatning är den grundläggande funktionen hos en dator. Det är det som låter dig överföra information till systemet via en mus, tangentbord, skanner, extern hårddisk, HDMI-port, USB-enhet eller programvara. Användare kan ange dessa data i ett kalkylblad, databas, onlineformulär och mer.
De senaste datorsystemen låter dig komma in och bearbeta data på distans via Bluetooth eller stämd diktering. Denna funktion utförs vanligtvis manuellt via kringutrustning.
Data Output
Datorns bildskärm, skrivare, högtalare och 3D-skrivare kallas utmatningsenheter. Deras roll är att visa informationen som behandlas av datorsystemet. Datautmatning gör det möjligt att skriva ut 3D-modeller, visa bilder på datorn, lyssna på ljudfiler och skriva ut dokument.
Kärnfunktion hos en dator
Databehandling är den viktigaste funktionen hos systemenheten. Utan denna funktion skulle du inte kunna konvertera rådata till meningsfull information. Central Processing Unit (CPU), som är datorns "hjärna", manipulerar och styr data över hela systemet.
CPU: n kan hantera komplexa uppgifter, till exempel att kombinera flera bitar av data, arrangera objekt i olika uppsättningar och se till att tillförda data är korrekta och användbara. Dess kapacitet beror på vilken typ av dator som helst. Ju mer avancerade ditt system är desto mer kan det göra. Moderna datorer har till exempel flera processorer och kan strömlinjeforma den mest tidskrävande affärsverksamheten.
Datalagring
Oavsett om du skapar en webbplats eller gör ett bokföringsarbete, vill du ha den färdiga produkten lagrad för framtida användning. Det är där datalagring kommer in. Idag kan vilken dator som helst lagra information både tillfälligt och permanent på hårddisken, en extern hårddisk eller en USB-enhet.
Även om du idag kan spara data i molnet och komma åt det från vilken enhet som helst, behöver du fortfarande tillräckligt med lagringsutrymme på din dator. Hur mycket information du kan lagra beror på datortyp, operativsystem och minne.
Ordbehandling
De flesta datorer har numera inbyggda ordbehandlare. Dessa program tillåter inmatning, redigering, formatering och utskrift av textbaserade dokument.
Ett bra exempel är Microsoft Word. Med den här praktiska appen kan användarna snabbt skapa presentationer, skriva dokument, lägga till korsreferenser, lämna kommentarer, bädda in olika "objekt" och mer. Du kan till och med använda Word som ett brainstormverktyg, konvertera tabeller till diagram och översätta ord eller meningar.
Beroende på dina behov kan du välja datorer med mer avancerade funktioner och integrerade appar. Även det mest rudimentära systemet idag kommer att kunna utföra 5 grundläggande operationer på en dator. Om du inte har råd eller behöver inte en sofistikerad dator just nu kan du alltid uppgradera senare.
