Bokförare håller bokföring för småföretag eller företag. Till skillnad från revisorer är de anställda av ett företag och utför mest eller hela den finansiella bokföringen för verksamheten. Bokförare måste vara uppmärksamma på arbetstiden, försäljningen, utgifterna, betalningarna och betalningsbara timmar för att säkerställa att de finansiella ledarna är korrekta och bolaget är lönsamt. Även om en bokhållares arbetsuppgifter kan variera från företag till företag, är de flesta bokförare ansvariga för liknande grundläggande redovisningsuppgifter.
Kundfordringar
Bokförare postar eller håller register över krediter som betalas till eller är skyldiga företaget. Detta kallas ibland som kundfordringar. Bokhållare förbereder fakturor eller uttalanden till kunder så att räkningar kan betalas och insamlade medel. Vid behov håller de reda på försenade meddelanden och skickar betalningspåminnelser. De kan också vara ansvariga för att kontakta kunderna för att samla in skyldiga medel. Bokhandlare gör dessutom bankinlåning genom att verifiera och balansera kvitton, spåra och räkna kassalådor och kontrollera försäljningsrekord. Bokförare deponerar också pengar eller skickar betalningssätt till banken, kontanter kontrollerar och korrigerar kreditkortstransaktioner. När de registrerar saldon för inkommande medel måste bokförare noggrant övervaka och kontrollera saldon. Eftersom finansiell eller bokföringsprogramvara ofta används för att hålla reda på medel måste bokförare ha kunskap om datorer och specialiserad redovisningssoftware, kalkylblad och databaser.
Betalningsbara
Bokförare är också ansvariga för att hålla reda på debet eller medel som lämnar företaget, även känt som leverantörsskulder. Bokförare gör också inköp, betalar räkningar till leverantörer eller skickar betalning för andra objekt som behövs för att driva ett företag. Eftersom de debiterar pengar från företagskontonna måste bokförare uppdatera poster för att spegla transaktionerna. De håller elektroniska balansräkningar för att övervaka bolagets kassaflöde och vinst.
Löner
Bokförare är ofta ansvariga för lönefunktionerna i ett företag. De kan beräkna löner för arbetstagare eller timmar, bestämma lönebeloppsbelopp, behålla skatteregister och utfärda lönecheckar eller skicka information till ett avtalat lönebolag. Bokförare håller register över betalningar till anställda och använder dem för att förena affärsredovisning och hålla reda på företagskostnader.
Andra uppgifter
Bokförare utvecklar ofta en färdighetsuppsättning och specialkunskaper speciellt för det företag för vilket de är anställda. De kan använda specialiserade kodningsförfaranden för att upprätthålla register över debiteringar och krediter, skapa unika funktioner i datorprogram för att möta företagets bokföringsbehov och utveckla eller anpassa förfaranden för att hålla reda på ekonomin. Bokförare måste hålla sig informerade inom verksamheten för att säkerställa att alla pengar redovisas. De måste skapa eller använda system för kommunikation med anställda för att spåra kostnader eller betalningar är avgörande. I många företag är bokhållare också ansvariga för att se till att skatter betalas till lokala, federala och statliga regeringar. De måste skicka skattehandlingar till lämpliga kontor, se till att anställda har korrekt dokumentation och identifiering på fil och beräkna uppskattade skatter vid behov.
2016 Löninformation för bokföring, redovisning och revisionskläder
Bokförings-, bokförings- och revisionsverkstäder uppnådde en median årslön på $ 38.390 år 2016, enligt U.S. Bureau of Labor Statistics. I den låga delen fick bokförings-, redovisnings- och revisionskollegor en 25-procents lön på $ 30 640, vilket innebär att 75 procent tjänade mer än detta belopp. Den 75: e percentilen är 48,440 dollar, vilket innebär att 25 procent tjänar mer. År 2016 var 1.730.500 anställda i USA som bokförings-, redovisnings- och revisionsverkstäder.
