Tillkomsten av datorer har revolutionerat många industrier, med kontorsarbete som inget undantag. Datorer har hjälpt till att förbättra effektiviteten och precisionen hos kontorsarbetare genom att tillhandahålla olika programvaru- och kommunikationsfunktioner som hjälper till att utföra arbetsuppgifter. Datorer är nu en del av nästan alla kontor, där de flesta arbetsplatser nu inte kan fungera utan att använda datorer.
Kommunikation
Intern och extern kommunikation är mycket lättare med hjälp av e-post och interna meddelandesystem på datorer. Kontorspersonal kan snabbt och effektivt vidarebefordra information på kontoret, eftersom de flesta kontoruppsättningar har ett varningssystem på enskilda datorer när ett meddelande eller e-postmeddelande tas emot. Internet förbättrar också kommunikationsmöjligheterna avsevärt, med Skype och andra sådana meddelanden och kommunikationsprogram som tillåter nationella eller transnationella video- och samtalskonferenser med lätthet och mindre kostnad.
Datalagring
Datalagrings- och hämtningskapaciteten hos datorer blir bara större och mer avancerad när tekniken förbättras. Filer är enkelt återhämtningsbara via sökfunktioner, och hårddiskar kan hålla oöverträffade volymer av filer och data. För kontor med stora databaser, till exempel regeringar, välgörenhetsorganisationer eller andra medlemsbaserade föreningar, ger denna datalagrings- och återhämtningsfunktion oöverträffade fördelar jämfört med traditionell pappersfillagring, såsom enkelhet och snabbhet av informationshämtning, enkel att ändra dataposter och Lätt att spåra ändringar gjorda till kund, medlem eller medborgarregistret.
nätverk
Enligt Spam Laws webbplats är fildelning en av de viktigaste fördelarna med nätverksdatorer i en kontorsmiljö. Office-nätverk, eller skapandet av ett kontorintranet, innebär att en gemensam databas med filer är tillgänglig för alla användare. Detta gäller även programvara och hantering av datorer, vilket avsevärt minskar kostnaderna för kontor, eftersom de kan köpa en nätverksbaserad programvaruprodukt istället för att behöva köpa flera kopior för enskilda datorer. Nätverk ger också gemensam tillgång till skrivare, faxmaskiner och kopiatorer.
Produktivitet
Datorer i kontorsmiljön ökar produktiviteten avsevärt. Enligt webbplatsen Referens för företag ökar datorer på kontoret produktivitet, inte bara inom områden som ordbehandling, datahantering och informationstillträde utan också vid skapande av information, sortering och slutlig lagring. Den tid som de flesta kontorsarbetare spenderar på datorn har dock givit upphov till ett antal repetitiva belastningshälsoproblem på ögon, handleder och händer.
