Att skriva ett förslag kan verka utmanande vid första anblicken, men mer specifik information om projektet, desto lättare är det att fylla i nödvändig information för att tillhandahålla ett korrekt förslag till tjänster och kostnaderna för att tillhandahålla dem.
Föremål du behöver
-
Dator
-
Microsoft Word eller Microsoft Works Software
Skriv ett rengöringsförslag
Ange ditt företags namn och kontaktuppgifter på dokumentet som det visas på ditt brevhuvud. Använd datumet och kundens information i det övre vänstra hörnet av dokumentet. Förklara detaljerna i projektet till hands och redogöra för de tjänster som kommer att tillhandahållas. Markera vad som ställer dina möjligheter ifrån andra, till exempel tidshantering eller koncentrerade ansträngningar, kortfattat men lättförståeliga villkor för att inte förvirra meddelandet.
Beskriv projektet. Bestäm hur många rum, kontor eller övergripande utrymme som behöver rengöras, och i vilken kapacitet. Bestäm hur avgifterna ska tillämpas, enligt service. Som ett exempel, om laddning för rum, lista: "Tre rum, $ 75 vardera, totalt $ 225." Lista tjänsten, en kort förklaring av vad den omfattar och prissättning på en separat sida från de övergripande detaljerna. Ange de villkor som krävs för betalning.
Proofread och stavningskontroll förslaget innan det skickas in för godkännande. Ett felaktigt nummer, eller om kundens namn stavas fel, men oavsiktligt, kan leda till en förlorad möjlighet. Kontrollera mellanrum, marginaler, typsnitt och storlek för konsistens innan du skickar in, så att du inte lämnar en onormal mängd tomt utrymme på någon sida i förslaget. Spara förslaget på skrivbordet och skriv ut två kopior, en för inlämning och en för dina poster. Skicka filen elektroniskt via e-post, men också via post för att försäkra dig om kvitto.
