När du köper en kapital tillgång för ditt företag, till exempel tillverkningsutrustning, lastbil eller datorprogram, måste du tänka på hur du ska bekosta transaktionen. De flesta gånger kan du inte skriva ut kostnaden på en gång. Direktavskrivningar är en metod för att sprida kostnaden under det antal år som du kommer att använda tillgången, där avskrivningskostnaden är densamma varje år.
tips
-
Direktavskrivningar är en enkel redovisningsmetod för registrering av kostnaden för en tillgång över dess nyttjandeperiod. "Rak linje" betyder att du avskriver samma belopp varje år.
Riktlinjeavskrivningar förklaras
Direktavskrivningar är det enklaste sättet att sprida kostnaden för en tillgång jämnt över det antal år du kommer att använda det. Om du till exempel köper en skrivare för $ 5000 som du kommer att använda i fem år, skriv kostnaden av som $ 1000 för varje år av skrivarens liv. Den linjära metoden avskrivs exakt samma belopp över varje år av tillgångens nyttjandeperiod. Andra avskrivningsmetoder kan väga avdraget mot de första åren av en tillgångs liv, särskilt där en tillgång förlorar värde snabbt.
Varför företag använder rak linjeavskrivning
Företagen använder linjära avskrivningar i första hand för att få skatteavdrag. När du köper en kapital tillgång för ditt företag, hindrar skattelagarna dig från att skriva ut kostnaden på en gång. Snarare måste du sprida kostnaden under perioden du kommer att använda den. Du måste fylla i skatteformuläret 4562 och vägledningen i publikation 946. Ett undantag är kostnadseffekten för avsnitt 179 som gör att du kan dra av hela kostnaden för kvalificerade tillgångar på ett år till upp till 1 miljon dollar. Om tillgången inte är kvalificerad för avsnitt 179 måste du använda avskrivningar.
Straight Line Depreciation and Financial Reporting
Den andra anledningen att använda linjära avskrivningar är för finansiell rapportering. Om du köpte en tillgång och inte registrerade avskrivningar skulle du behöva debitera tillgången till utgifter så snart du köpte den. Dina finansiella rapporter skulle potentiellt kunna visa en stor förbelastad förlust under den månad som du ådrog sig utgiften, följt av hög lönsamhet i senare månader när du redovisar intäkter från tillgången utan avräkningskostnader. Direktavskrivningar gör att du kan ta ut en del av tillgångens kostnad i perioder där tillgången genererar intäkter. Detta ger en bättre bild av hur väl verksamheten har utförts under en redovisningsperiod.
Beräkning av rak linjeavskrivning i Excel
Direktavskrivningar är mycket enkla att beräkna med hjälp av följande formel: (Kostnad för tillgång - räddningsvärde) / nyttjandeperiod, som du kan köra genom Excel. Anta att du till exempel köpte ett fordon för 25 000 dollar med en livslängd på fem år och ett beredningsvärde - det belopp som fordonet skulle vara värd om du sålde det vid slutet av nyttjandeperioden - på 5 000 USD. Ange följande information:
- Skriv "originalkostnad" i cell A1 och "$ 25,000" i cell B1
- Skriv "beredningsvärde" i cell A2 och "$ 5000" i cell B2
- Skriv "nyttjandeperiod" i cell A3 och "5" i cell B3
Kör nu beräkningen "= (B1-B2) / B3." Detta ger dig en avskrivningskostnad på $ 4 000 i varje år en till fem.
