Lönekontrollkonton är ett fördelaktigt sätt för företag att hantera sin löneprocess. Stora företag kan automatisera sin lönekontrollprocess med hjälp av en PCA och direkt insättning, vilket ger mindre tid för kontroller att rensa från sitt bankkonto. PCA skyddar också integriteten hos ett företags huvudkonto.
Definition
Ett lönekonto clearingkonto är ett nollbalans bankkonto som används av företag att rensa lönecheckskontroller för anställda. En PCA är populär hos stora företag som har flera tusen anställda kontroller betalade varje löptid. PCA håller pengar åtskilt från det vanliga företagets bankkonto och hjälper till att skydda företaget från att ha sitt dagliga driftkonto påverkade av utomstående. Det bidrar också till att upprätthålla integriteten med det direkta insättningssystemet som är standard med de flesta företag.
Löneprocess
När lönesumman har godkänts på papper, görs en överföring från huvudkonto-bankkontot till dess PCA. Denna transaktion sker vanligen några dagar till en vecka före det kommande lönedatumet. Om företaget använder direkt deposition kommer överföringar att ske från PCA till anställda bankkonton vid en viss tidpunkt på lönedagen. Om företaget utfärdar papperskontroller, kommer dessa att rensas mot PCA-saldot tills det når noll och alla kontroller har blivit inbetalade.
Kontoöversikt
De flesta gånger fungerar PCA-löneprocessen i en sömlös ordning för att rensa lönecheckskontroller. Eventuella undantag kommer att leda till en granskning av PCA och utestående lönekontroller. Arbetsgivare med direkt insättning kommer att få en undantagsrapport från sin bank om vilka anställda lönecheckar inte deponeras som ett resultat av ett fel. För papperskontroller är det något svårare för arbetsgivarna att ta reda på vilka anställda som inte betalade sina kontroller. Att skriva ut ett online-kontoutdrag och förena kontot är det bästa alternativet för det här scenariot.
fördelar
PCA löneavräkning kan ha några starka fördelar för företagen. Det viktigaste är att det förhindrar oönskad tillgång till huvudföretagets bankkonto. Om PCA är äventyrad kan den stängas och en annan ställs in med ett annat kontonummer. En annan bra fördel är att det hjälper till med direktinsättningsprocessen för stora företag. Bankredovisningar och rapporter kan genereras från PCA utan många onödiga transaktioner från den dagliga verksamheten.
nackdelar
PCA löneavräkning kan vara olämpligt för små och medelstora företag med färre anställda. Om företaget utfärdar löneuppgifter med hjälp av live-kontroller kan det vara tidskrävande att spåra eventuellt återstående saldo i PCA. Vissa företag håller bara lönebalansen i PCA i några dagar. anställda som försöker kontanter efter detta datum kommer inte att kunna göra det. Detta skapar mer arbete för räkenskapsavdelningen genom att utfärda kontroller för tidigare löneperioder.
