En extern revisor utfärdar en granskningsrapport för att ge en uppfattning om stabiliteten i ett företags finanser, operativ ställning och överensstämmelse med lagar och förordningar. Huvudskillnaden mellan en okvalificerad och kvalificerad rapport ligger i huruvida rapporten visar eventuella problem med bolagets finansiella kontroller. En ideell organisation, en statlig enhet eller ett företag noterat på en värdepappersbörs skulle använda en okvalificerad revisionsrapport för att visa affärspartner att interna kontroller är adekvata och funktionella. Däremot använder en organisation en kvalificerad rapport för att visa eventuella avvikelser från standard redovisningsprinciper som företaget ska adressera.
Definition av okvalificerad rapport
En revisor utfärdar en okvalificerad revisionsrapport som visar att företagets interna kontroller inte visar några viktiga problem. En revisor tillämpar vanligtvis allmänt godkända revisionsstandarder (GAAP) för att säkerställa att företagets interna kontroller är adekvata, funktionella och etablerade i enlighet med lagar och förordningar. En kontroll är en uppsättning instruktioner som en organisations ledande ledarskap fastställer för att förhindra driftstörningar som uppstår på grund av fel, tekniskt fel eller bedrägeri.
Fördelar med en okvalificerad rapport
Ett företags slutgiltiga mål är att utfärda en okvalificerad revisionsrapport, eftersom en ren faktura för operativ och finansiell hälsa indikerar till investerare och tillsynsmyndigheter att ledande befattningshavare är effektiva. Andra fördelar med en okvalificerad åsikt kan innefatta förbättrade relationer med affärspartner som långivare, kunder och leverantörer. Till exempel är ett företag som mottar en okvalificerad revisionsrapport vid årets slut mer sannolikt att bli godkänd för ett lån.
Definition av kvalificerad revisionsrapport
När en revision upptäcker att företaget inte följer de allmänt godkända redovisningsprinciperna, utfärdar han eller hon en kvalificerad revisionsrapport. Detta är vanligtvis som svar på en av två scenarier: en avvikelse från GAAP eller begränsningsbegränsning. Som en illustration vill en revisor som granskar bankens bokslut testa provisionskvittotransaktioner. Revisorn noterar att företaget registrerar provisionavgifter för handelstransaktioner före förfallodagen, vilket inte överensstämmer med GAAP (enstaka avvikelse). Revisorn kan också inte granska provisionsskulder eftersom företagets datorsystem är dysfunktionella (begränsningsbegränsning). Revisorn får utfärda ett kvalificerat revisionsutlåtande och motivera kvalifikationen.
Företagseffekter av kvalificerade rapporter
Medan en kvalificerad revisionsrapport inte är lika illa som en negativ åsikt, kan det fortfarande eventuellt skada företagets ekonomiska ställning. För att illustrera kan ett företag som är noterat på värdepapperscentralen se en kraftig minskning av börsvärdet om investerare inte förstår omfattningen av interna problem som noteras i en kvalificerad rapport. Dessutom kan en långivare eller leverantör kräva mer finansiella garantier från ett företag innan han engagerar sig i framtida transaktioner.
Hur dessa revisionsrapporter skiljer sig åt
Medan en okvalificerad rapport visar att det inte finns några problem som berörs, visar en kvalificerad revisionsrapport till ledande befattningshavare att det finns problem med intern kontroll i mekanismer för finansiell rapportering. Seniorledare kan upprätta korrigerande åtgärder och se till att anställda följer nya åtgärder när de utför sina uppgifter. När en gång har lösts upp till revisorns tillfredsställelse kan han utfärda en okvalificerad åsikt i slutet av följande revision.
