Hur juridiskt hyra oberoende entreprenörer för ditt lilla företag. När du behöver hjälp med ditt småföretag måste du bestämma om du ska anställa anställda eller oberoende entreprenörer och veta skillnaden kan spara pengar. Att anställa en anställd ger dig kontroll över när och var den här personen arbetar för dig, men det gör dig också juridiskt ansvarig för skatter. Överväg att anställa en oberoende entreprenör, men var medveten om riktlinjerna som gör denna anställningssituation knepig.
Bestäm om den person du anställer är en oberoende entreprenör
Skapa en lista med frågor för att ta reda på om personen du anställer för ditt lilla företag verkligen fungerar som en oberoende entreprenör. Be om information om hur personen har strukturerat sitt eget företag, inklusive företagsnamn, om det finns en.
Kontrollera eller begära licenser eller tillstånd som den oberoende entreprenören kan behöva.
Be om referenser från personer som tidigare har arbetat med den oberoende entreprenören.
Be om att se vilken annonsering den oberoende entreprenören har gjort, inklusive listor i telefonboken som kan hjälpa till att klassificera arbetstagaren som en oberoende entreprenör.
Bestäm om personen är en oberoende entreprenör genom att be om visitkort, besöka en webbplats eller fråga om brevväxling. Även om dessa inte nödvändigtvis är bevis på affärsstatus, är chanserna att individen fungerar som en oberoende entreprenör större om dessa saker lätt tillhandahålls.
Skydda dig själv när du anställer en oberoende entreprenör
Överväg att skapa ett skriftligt avtal eller avtal innan du lagligt anlitar en oberoende entreprenör för att fastställa löner, anställningsvillkor och arbetsförväntningar. Detta kommer att skapa det oberoende entreprenörsrelationen och hjälpa dig att undvika skatteproblem.
Sök hjälp av en advokat som specialiserar sig på skatterättslig eller anställningsrätt för att se över oberoende avtalsförhållande som du kanske har etablerat.
Se till att oberoende entreprenörer använder egen utrustning och hyra hjälp sig för att ytterligare definiera den oberoende entreprenörsbeteckningen.
Använd IRS-formulär SS-8 för att avgöra om någon kvalificerar sig som en oberoende entreprenör eller som anställd (se Resurser nedan).
Spara kopior av fakturor som ditt lilla företag kan ha fått för att bevisa att individen faktiskt är en oberoende entreprenör.
Varning
Att inte definiera någon som en oberoende entreprenör kan göra dig ansvarig för att betala sociala avgifter och Medicare skatter samt arbetslöshetsförsäkring.
