Tidskrifter används ofta för att hålla reda på arbetstagarens arbetstid. Ett tidsblad innehåller arbetsdagens dagar och arbetade timmar varje dag, börjar med starttid, sedan lunch / paustid och slutar med sluttid. Beroende på jobbet, organisationen eller företaget beräknas tidskrifter normalt i slutet av en löneperiod eller i slutet av en arbetsvecka.
Föremål du behöver
-
Kalkylator
-
Definition av arbetsdag / arbetsvecka
-
Löneskala
Grundräkningen
Börja med att bestämma starttid på arbetsdagen. Ange till exempel en starttid på 8:00. Om du använder ett elektroniskt beräkningsverktyg kan du få möjlighet att ange eller välja tid från en rullgardinsmeny.
Bestäm eventuella pauser eller lunchperioder för dagen och ange den tiden. Ange till exempel en starttid på 12 p.m. och sluttid på 1 p.m. för en lunchpaus. Ange sedan sluttid för dagen, till exempel, 5 pm
Bestäm de totala arbetade timmarna för dagen. Enligt de angivna timmarna arbetade arbetstagaren 8 timmar för dagen.
Beräkna lönerna för dagen genom att multiplicera det totala antalet arbetade timmar med timlön. Upprepa beräkningsprocessen för varje dag som arbetat för den arbetsveckan.
Kontrollera ditt arbete innan du skickar tidskriften.
Använda olika verktyg
Lär dig den grundläggande beräkningen av ett tidskikt för hand.
Försök använda ett elektroniskt tidskriftsblad. När du förstår den grundläggande beräkningen eller formeln för ett blad kan du öka din hastighet och noggrannhet genom att använda elektroniska tidskrifter (se Resurser). De flesta tillåter användaren att välja varje arbetad tid för varje dag i arbetsveckan, förutom den totala arbetade arbetstiden och lönefrekvensen. När alla nödvändiga uppgifter är gjorda och granskade för fel, skicka in tidskriften för bearbetning.
Beräkna flera tidsskivor för ett företag eller projekt genom att använda programvaror (se Resurser). Flera tidsskivor (MTS) är en webbapplikation som används för att hantera och beräkna flera tidsskivor. Fördelarna med att använda sådan programvara är att minska arbetskostnaderna och främja tidseffektivitet och tidsstyrning av flera projekt på en central plats. MTS-ansökan hjälper också arbetsgivarna att hålla reda på sina anställdas timmar och kostnader.
Skapa separata projekt, med varje jobb eller projekt som är märkbart märkt, om du använder MTS eller annan programvara. Ansökan gör det enklare att hålla reda på betalningsbara timmar och timmar arbeta med varje företag eller projekt.
tips
-
Se till att tidsbladsposter är färdiga.
Följ igenom med inlämningsprocessen för tidsskivor.
Varning
Använd aldrig ett tidskriftsverktyg som inte är auktoriserat av ditt företag eller din organisation.
