När du beräknar vad din lager kostar dig, är det mycket mer än bara priset för att köpa eller göra produkterna. Revisorer säger när du håller inventering eller håller osålda aktier till hands, det räknas som en extra kostnad. Du måste beräkna innehavskostnaden, AKA-lagerkostnaden, för att förstå hur inventeringen påverkar din bottenlinje.
tips
-
Innehav av lager i hand genererar en fastighetskostnad för ditt företag. Det enklaste sättet att beräkna innehavskostnader är en tumregel: kostnaden är 25 procent av inventeringens årliga värde.
Vad är hushållskostnaden?
Ditt företags innehavskostnader har fyra olika delar:
- Kostnaden för utrymmet för att lagra din inventering. Kostnaderna inkluderar verktyg, hyror, fastighetsskatter och försäkringar.
- Kostnaden för att hantera föremålen. Det finns arbetstimmar som tar personal att lagra dem och mata in dem i datorn och eventuell extra säkerhet för att hålla dem säkra.
- Förlusten för ditt företag om inventeringen sitter för länge. Det försämras eller blir föråldrad.
- Kapitalkostnaden för att ha pengar bunden i osålda lager, oanvändbar för något annat är vanligtvis den viktigaste delen av dina bärande kostnader.
Gissande innehavskostnad
Vissa bärande kostnader varierar mer än andra. Om ditt företag har ett lager, är kostnaden för att lagra, säg 100 kubikmeter lager, densamma om det är nytt lager eller gammalt. Men över en viss punkt går du in i rymdproblem. om din lagerpersonal knappt kan flytta runt högar av gammal inventering, kommer det att sakta ner dem, minska effektiviteten och öka arbetstiden som krävs för att göra jobbet. Andra element är mer variabla. Kostnaden för att försäkra inventeringen ändras när värdet går upp.
En ytterligare komplikation är att det är subjektivt att hitta de enskilda elementen. Hur hög är risken för föryngring? Hur beräknar du kapitalkostnaden? Många företag använder kortsiktiga lånräntor för att beräkna kapitalkostnaden. Om du har 50 000 dollar i inventering för året är kapitalkostnaden 50 000 USD den nuvarande kortfristiga räntan. Detta låter siffra. En bättre metod är att använda den vägda genomsnittliga kapitalkostnaden, den genomsnittliga ränta som ditt företag betalar sina säkerhetsinnehavare för finansiering.
Använd en kostprisformel
Den enklaste formeln hoppar över det tunga talet som knyser och går med en tumregel. Beräkna värdet på din inventering och dela sedan den med 25 procent för att få den bärande kostnaden. Om din inventering är värd, säg, $ 650 000, är din inventariekostnad $ 162 500. En annan tumregel är att lägga till 20 procent till nuvarande prime rate. Om primärräntan är 7 procent, är kostnaderna 27 procent.
Om tumregeln inte passar dig kan du plugga in faktiska siffror. Lägg upp de pengar som håller din inventering kostar dig, från skatter till lagringsutrymme till kapitalkostnader. Dela upp det med det genomsnittliga årliga värdet av din inventering. Om kostnaderna är 300 000 dollar och värdet på din inventering är 3 miljoner dollar, är din fastighetskostnad exempelvis 10 procent.
Om du inte är säker på hur du beräknar några av dina kostnader, erbjuder lagerexperter standardbedömningar som du kan använda för formeln; kapital kostar 15 procent, lagring kostar 2 procent. Professionella i din bransch kan ge dig medelvärden som är skräddarsydda för din arbetssätt.
Använda innehavskostnader
Att beräkna kostnaderna gör inte något bra om du slänger resultaten i en låda. När du har siffrorna kan du använda dem i din planering:
- Om du köper mer inventering, hur mycket kommer detta att öka dina innehavskostnader?
- Har du råd att lagra mer lager eller kommer det att skada din botten?
- Är kostnaderna tillräckligt stora för att du behöver minska behållaren?
- Hanterar du föråldrad inventering effektivt? Vissa företag skriver bort gammal inventering som värdelös men håller den fysiska beståndet i flera år.
Huruvida inventariekostnaden är ett problem beror på din situation. Om ditt företag äger mycket tomt lagringsutrymme och din lagerförmåga inte försämras kan osålda varulager inte oroa dig. Om du betalar för förvaring är en kostnad, lageråldrar eller företaget har skulden behöver du betala, bärkostnader är ett problem.
