Vem som helst kan hålla en fundraiser, men för att lyckas, behöver du veta några knep. Det är viktigt att veta vilka steg du behöver ta innan du börjar, så att du kan ge dig tillräckligt med tid för att få allt gjort. Här är en guide till planering av en lyckad lunch fundraiser.
Det första steget är att välja ett datum. Se till att datumet ger dig tillräckligt med tid för att organisera evenemanget. Jag rekommenderar tre månader i förväg, men om du är detaljorienterad och punktlig har du förmodligen vad som krävs för att dra av en insamling på en månad. Om du planerar en lunch måste du se till att ditt datum faller på en lördag eller söndag. Om du väljer en veckodag, kommer de flesta att arbeta och kommer inte att kunna delta.
Det andra steget är att säkra din plats. Det är viktigt att göra detta omedelbart efter att du valt datum, om önskad restaurang eller bankettsal redan är bokad. Du behöver inte en mycket dyr restaurang, så länge du hittar en vars ägare är villig att låta dig göra lite dekorering. Du kan jazz upp nästan varje ställe med rätt dekorationer.
Det tredje steget är att anställa matleverantören. Om du använder en restaurang, kommer de att berätta priset för måltiden och arbeta med dig om att välja vilka rätter att servera. Om du använder en bankett, måste du ta reda på om de har cateringtjänster eller om du behöver hitta en. Det är viktigt att göra detta så fort du säkrar din plats, eftersom cateringfirma också bokar upp snabbt.
Nu vill du köpa dina dekorationer. De flesta luncher har ett tema. Om du inte har valt ditt tema behöver du göra det nu. Tänk på vilken välgörenhet eller oro du uppbär pengar till, och hur du kan knyta dig till temat för din fundraiser. Om du har problem med att bestämma vilket tema som ska gå med, kontakta din lokala festleveransbutik. De borde kunna ge dig några bra förslag.
Nu när du har ett tema, ett datum och en plats kan du skapa dina inbjudningar. Du kan göra det billigt genom att använda din egen dator. Det finns så många bra mallar där ute som du inte ens behöver anställa någon att göra en design. Om du inte vill skriva ut hundratals inbjudningar, skriv ut en och ta den till en skrivare eller butik med liknande funktioner. Du vill maila dina inbjudningar om tre veckor före evenemanget.
Nu behöver du kontakta lokala företag och hitta några saker som de skulle kunna donera. Du kan tjäna mycket pengar genom en tyst auktion. Under lunchen kan dina gäster bläddra och bjuda på alla objekt. Säkra så många saker som möjligt från lokala företag. Ju mer du har desto mer pengar kan du göra. Högstbjudande i slutet av lunchen vinner objektet.
Det sista steget du behöver ta är att samla några volontärer som hjälper dig att ställa upp allt på morgonen av evenemanget. Tänk inte att du kan göra allt själv. Dekorationerna tar tid att sätta upp, och det gör också varorna upp till auktion. Du måste också kolla med din matleverantör och se till att allt är på väg. Var inte rädd att be om hjälp. De flesta människor skulle vara glada att ge sin tid till en orsak som de tror på.
