Rapporter är avgörande för att driva någon verksamhet. De kan låta chefer och chefer veta exakt var företaget står på olika projekt, vilket sedan kan rapporteras till sina överordnade. Planeringsrapportformat kräver särskild information som gör dina formulär lättare att använda av dem som gör pappersarbetet. Goda former ger också planeraren utrymme för kreativitet. Planera din rapport innan du skriver ut det är viktigt att du gör en rapportform som du kan använda under längre perioder.
Föremål du behöver
-
Papper
-
Penna
-
Suddgummi
-
Svart permanent bläckpenna
Skriv ner all information som du behöver inkludera i rapporten på ett papper, vrid sedan dessa punkter eller kommandotyp. Ställ den här sidan åt sidan. Utför detta steg på en dator om det blir mindre förvirrande för dig, men om du skriver ner dem på ett papper kan du lättare vidarebefordra dem till ditt format på datorn när du är redo att lägga till dem istället för att gå tillbaka och vidare mellan flera dokument.
Formulera det första grova utkastet till rapporten på ditt andra papper. Sätt din företagslogotyp högst upp på sidan och lägg till rapportformulär i stora fetstil bokstäver högst upp. För det här exemplet kommer vi att använda en generisk form som kan skräddarsys för att passa alla projekt.
Gör upp en första sektion för att få information om det specifika projektet. Det kan innebära att reportern skriver ner namnet på projektet, projektnumret eller något system som du använder för att identifiera ditt projekt. Skriv sedan ned en förfrågan som identifierar om rapporten är en delårsrapport eller slutrapporten om projektet. Till exempel:
Markera en:
Delårsrapport Slutrapport
eller:
Vilken typ av rapport är detta? ****
eller:
Rapporttyp: Delårsavslutning (cirkel en)
Gör det andra avsnittet om den person som fyller i formuläret. Inkludera namn, position eller titel, specifika ansvarsområden för projektet de rapporterar om, och vad de ska bifoga eller inkludera med sin rapport.
Utveckla den sista delen av rapporten genom att be reportern att detaljera vad som har uppnåtts vid slutet. För delårsrapporter kan du lämna en annan sektion för reportern för att beskriva nästa steg och ge beräknat slutdatum för nästa fas. Du kan också välja att inkludera ett kontraktsavtal i slutet av rapporten för att ange att anställda inte kommer att avslöja någon information, och all information som ingår är korrekt enligt sitt bästa.
Sätt rapportformatet i datorn med ett skrivprogram eller ditt föredragna program och skriv ut så många kopior som du vill, eller gör det sista utkastet och gör flera kopior för att fortsätta filen.
tips
-
Du kan använda olika datorprogram för att fylla i det slutliga utkastet till rapportformuläret innan du skriver ut i bulk. Kom ihåg att hålla dina läsare i åtanke och lägga ut informationen på ett sätt som bäst skulle förstås av majoriteten av dina anställda.
