När du bjuder ett kontrakt för godstransport måste du ta hänsyn till att du konkurrerar med andra företag. Du vill ställa dig ifrån den konkurrensen för att ge dig en utmaning på tävlingen. Varje statlig myndighet eller företag som släpper ut en ansökan om anbud eller en förslagsinfordran har olika krav för att skriva buden. Det finns dock fem grundläggande komponenter som alla bud för godstransport måste inkludera oavsett vem budet ska lämnas in.
Skriv ut ditt offert för transporttjänsterna. Det lägsta citatet kommer inte alltid att vara det som vinner. Var realistisk. När du citerar ett pris hålls du till det. Tänk på kostnader som gas, arbete och underhåll till fordonet som kan vara nödvändiga på grund av transportbehoven.
Skriv ett stycke eller två för att inkludera med ditt citat och ange vad som ingår i ditt citerade pris. Detta gör att byrån kan veta om lastning och lossning av trucken ingår, om försäkring för de transporterade varorna ingår och låter dem också veta om det kan vara extra avgifter om de accepterar ditt bud.
Inkludera referenser. Byrån eller företaget får inte begära att du gör det här, men att lägga till en referenssida som ett tillägg till ditt faktiska bud kommer att vara ett tillägg som ger byrån eller företaget mer sinnesro. Det visar initiativ från din sida för att inkludera det och det visar att du har haft tidigare nöjda kunder.
Beskriv ditt företag. Vad gör ditt företag annorlunda från andra godstransportföretag? Vilka tjänster erbjuder du att andra inte gör? Inkludera en paragraf med information för att svara på dessa frågor. Det är okej att skryta lite. Informera byrån eller företaget hur många år du har varit i affärer och hur bra du har gjort. Det ger dem en mer rundad bild av företaget som helhet.
Kontrollera grammatik och stavning. Ditt färdiga bud bör vara tydligt, koncist och felfritt. Det ska också vara rent. Detta är ditt första intryck till företaget eller byrået för vilket du eventuellt kommer att fungera, så se till att det är bra.
