Företag redovisar finansiella transaktioner med antingen kontantmetoden eller periodiseringsmetoden. Kontantmetoden registrerar transaktioner endast när pengar betalas ut eller tas emot. Periodiseringsmetoden registrerar transaktioner som de uppstår. Med periodiseringsmetoden behöver kontanter inte betalas eller tas emot för att en transaktion ska kunna registreras. Identifiering av periodiseringsmetoden görs genom att leta efter några nyckelindikatorer. Med periodiserad redovisning används flera konton som inte används med kontantmetoden.
Förstå begreppet periodiserad redovisning. När en transaktion görs registreras den. Detta inkluderar transaktioner som leverantörsskulder och kundfordringar. Med leverantörsskulder köps något på konto. En bra eller tjänst tas emot men betalas senare. Med kontantmetoden finns det inga leverantörsskulder eller kundfordringar, och det finns inte några lager- eller avskrivningskonton. Alla lagerinköp placeras i ett inköpskonto och tillgångar skrivs av antingen när de köptes eller inte skrivits av alls.
Identifiera uppskjuten inkomstkonton. En balansräkning består av tillgångar, skulder och eget kapitalkonton. Periodiserad redovisning använder uppskjuten inkomsträkning. Uppskjutna intäkter är när ett företag tar emot pengar för ett gott eller en tjänst innan den ger kunden en bra tjänst eller service. Detta medför att företaget registrerar transaktionen som ett kvitto på kontanter och en skuld till oanvända intäkter. Oanvända intäkter är ett skuldkonto som placeras i balansräkningen. Eventuella obearbetade konton representerar skulder och är noterade på bolagets balansräkning.
Identifiera upplupna kostnadstransaktioner. Upplupna kostnader uppstår när ett företag tar emot en tjänst eller kostnad och inte betalat för det. Upplupna kostnader redovisas i kostnadskonto och redovisas på skuldkonto. Ansvarskontoerna är alla noterade på bolagets balansräkning. Vissa konton som används för att identifiera periodiseringsräkningen är lönekostnader, räntekostnader, avskrivningar och avskrivningar.
Leta efter uppskjutna kostnader. Uppskjuten utgift är utgifter som är förutbetalda. De läggs ursprungligen i tillgångskonton och, när de används, överförs beloppen till kostnadskonton. Uppskjutna kostnader kallas ofta förutbetalda kostnader. Förutbetalda försäkringar och förutbetalda hyror är exempel på uppskjuten utgift.
Leta efter ackumulerade avskrivningar. Företag som använder periodiserad redovisning avskrivningar anläggningstillgångar. När tillgångar skrivs av kostnadsförs en del av tillgångarna ut varje år. Ett kontrakonto, ackumulerade avskrivningar, används för att spåra det totala avskrivningsbeloppet för varje enskild tillgång.Ackumulerade avskrivningar listas i balansräkningen under tillgången som den korrelerar med. Det är en positiv indikator på att bolaget använder periodiseringsredovisningsmetoden.
