Om ditt företag förbereder bokslut enligt god redovisningssed (GAAP), måste balansräkningen återspegla värdet av guld som ditt företag äger. Redovisningsprinciperna ger emellertid olika kategorier som du kan rapportera guldet under. Lämplig kategori beror på vad ditt företag avser att göra med guldet, och om det håller det i sin fysiska form.
Långfristiga guldtillgångar
I balansräkningen separeras ett företags tillgångar i två stora kategorier: nuvarande och anläggningstillgångar. Den långfristiga tillgångskategorin omfattar tillgångar som ett företag inte avser att sälja inom ett år efter förvärvet. Vanliga anläggningstillgångar inkluderar de byggnader och utrustning som bolaget äger, liksom alla andra långfristiga investeringar. Om ditt företag köper guld i syfte att hålla det i mer än ett år för att realisera värdet, bör du rapportera det som en anläggningstillgång.
Aktuella guldtillgångar
Kategorin om nuvarande tillgångar på ditt företags balansräkning speglar vad som helst av det värde det äger, som företaget förväntar sig att antingen konsumera i en tillverkningsprocess eller likvidera för sitt kassaverdi inom ett år efter inköpet. Detta inkluderar även balansen i företagets bankkonton, även om det inte finns någon avsikt att spendera medel. Om du köper guldet som en kortfristig investering, är det därför lämpligt att rapportera det som en aktuell tillgång. Genom att rapportera det på så sätt kan investerare och analytiker som granskar bolagets balansräkning veta att bolaget har tillgångar som det lätt kan konvertera till kontanter, om det behövs. Ibland ger detta en viss försäkring till investerare och långivare om att företaget har tillräckligt med pengar för att möta framtida utgifter.
Marknadsbara guldpapper
Inom var och en av de två tillgångskategorierna finns det underkategorier som ger ytterligare insikt om varje tillgång. Till exempel, om det guld som bolaget äger är en immateriell tillgång, som ett framtida eller framåtriktat kontrakt, behandlar revisorerna investeringen som en säkerhet. Som ett resultat är det lämpligt att klassificera bolagets innehav i guldinvesteringar som omsättbara värdepapper. En omsättbar säkerhet är en investering som lätt kan lösas om det behövs. Men om det finns villkor som är knutna till investeringen som kräver att företaget håller fast vid det i mer än ett år, bör du klassificera det som en långsiktig investering med anläggningstillgångar.
Smyckenhandel
Företag som driver smycken detaljhandel kostymer eller att tillverka smycken är bland de få industrier som kan rapportera guld i en balansräkning på olika sätt. Om du är en återförsäljare av guldsmycken är det viktigt att klassificera guldet som lager under aktuella tillgångar. Detta beror på att i de flesta fall förhandlar detaljhandlarna försäljningsinventariet före ett år. Om du däremot köper guld som råvara för att tillverka smycken, vill du också lista den under balansräkningens nuvarande tillgångar som råvaror.
