Redovisning handlar om siffror, men dessa siffror är relaterade till verkliga situationer som kräver bakgrund och djup för en fullständig förståelse. Bokföringens kvalitativa egenskaper är systemets dimensioner som beskriver förhållandet mellan siffrorna och de scenarier de beskriver.
Primära kvaliteter av bokföringsinformation
De primära egenskaperna hos ett bokföringssystems kvalitativa dimension är relevans och representativ trovärdighet, variabler som är nödvändiga för att dess information ska vara användbar vid beslutsfattande. Ett systems relevans bestämmer dess användbarhet. Du kanske kan samla uttömmande data om produktiviteten hos var och en av dina anställda, men om du är på väg att köpa nya maskiner som helt kommer att omstrukturera ditt produktionssystem, kommer denna information att vara i stort sett irrelevant. Det kommer inte ge dig mycket värde för att förutsäga framtida resultat.
Ett systems representativa trovärdighet beskriver dess relation till det som har skett dag för dag i din verksamhet. För att ge denna trovärdiga representation måste bokföringsinformation vara fullständig, det vill säga den måste inkludera varje transaktion som ägde rum under räkenskapsperioden. Det måste också vara felfri, med den angivna informationen med tanke på de transaktioner som inträffade. Räkenskapsinformation ska också vara neutral eller anges utan någon förspänning som skulle leda till en läsning av data mot ett önskat resultat eller tolkning.
Sekundära kvalitativa egenskaper
Ett systems sekundära kvalitativa egenskaper gör dess noggranna, relevanta data enklare att använda. Verifierbarhet är möjligheten att säkerhetskopiera information. Kvitton och fakturor gör kontrolluppgifterna verifierbara, så att du kan gräva djupare in i siffrorna på sidan för att bestämma deras noggrannhet och relevans. Aktualitet säkerställer att ditt schema för inmatning och sammansättning av information motsvarar tidpunkten för ditt företags behov av denna data. Förståbarhet hänvisar till hur informationen är organiserad och presenterad, och om den är användarvänlig. Jämförbarhet beskriver hur data organiseras och presenteras över redovisningsperioden, så att du enkelt kan hitta siffror som brutto- och nettoresultat och jämföra dessa belopp över tiden.
Betydelsen av den kvalitativa sidan av redovisning
En långivare eller investerare som tittar på dina bokföringsnummer kommer att vilja lägga din ekonomiska information i kontext för att utvärdera sin trovärdighet. Verifierbarhet och representativ trovärdighet i ditt bokföringssystem ger en grund för att bedöma sin trovärdighet och din värdighet som ett lån eller en investeringsmöjlighet. En utomstående som granskar din bokföringsinformation kommer förmodligen bara att ha en begränsad tid och tålamod att överväga dina redovisningsrapporter. Förståelse och jämförbarhet gör dina data lättare att förstå och absorbera, och minimerar dina chanser att förlora möjligheter helt enkelt för att du inte har presenterat information effektivt.
