En del av att driva ett framgångsrikt kiropraktikkontor är att förstå hur man fakturerar för tjänster. Det här är särskilt viktigt när du arbetar med Medicare eller försäkringsbolag, eftersom felaktig fakturering kan leda till ett förnekande av ditt krav. För att få betalt för den chiropraktiska vården du erbjuder, måste du ställa in ett system för att fakturera rätt organisation. Du behöver också veta hur man fakturerar patienter för eventuell balans, när du har fått betalning från försäkringsbolag.
Lär dig diagnostikkoderna för kiropraktiktjänster. Organisationer som Medicare och försäkringsbolag kräver diagnoskoder, liksom det belopp du har debiterat för varje tjänst innan de behandlar ett krav. Du hittar diagnoskoder vid Kiropraktikresursorganisationen. Vissa läkare föredrar att köpa kiropraktik patienthanteringsprogram med uppdaterade koder inbäddade i programvarans databas, vilket förenklar din faktureringsprocess. Vissa kontorshanteringssystem inkluderar elektroniska faktureringsalternativ, vilket minskar kostnaderna för kontorsmaterial, t.ex. anmälningsblanketter, kuvert och frimärken.
Börja med de medicinskt nödvändiga diagnostiska koderna accepterade av försäkringsbolag och Medicare. Definitionen för detta kan vara subjektiv. Du kanske tror att ett varmt / kallt paket är medicinskt nödvändigt där ett försäkringsbolag kanske inte; De flesta företag som täcker kiropraktiktjänster kommer dock överens om att manuell manipulation är medicinsk nödvändig. Börja med de viktigaste diagnostiska koderna och arbeta dig ner. Tänk på att vissa företag begränsar antalet manipuleringar eller koder du kan betala för att vara relaterade till ett enda besök.
Arbeta med försäkringsbolag som listar dig som nätleverantör. Ta reda på vad det faktabla beloppet är för varje tjänst. Medan du kan fakturera mer än det här beloppet, måste du avskriva vilket belopp som överstiger leverantörsräntan som fastställts av försäkringsbolagen.
Skicka in fordringar på lämplig plats. När du arbetar med försäkring måste du få ansvarsadressen från försäkringskortet för patienten. Skicka in lämpliga ansökningsformulär eller följ procedurer för att skicka en elektronisk faktura. Om försäkringsbolaget inte tillåter en viss kod, försök att skicka in räkningen med en annan, men tillämplig, diagnostisk kod.
Räkna ut dina patienter för eventuella återstående belopp, efter att du har fått betalning eller information från försäkringsbolag. Försäkringsbolag kommer att meddela dig när en patient inte har uppfyllt självrisken, vilket innebär att du måste debitera patienten för det belopp som försäkringsbolaget tillåter. Se till att du inte debiterar patienten för diskvalificerade belopp baserat på din leverantörsränta med företaget.
Upprätta dina priser för tid för servicebetalningar eller privata betalningar. Vissa kiropraktorer erbjuder en TOS-rabatt, vilket innebär att patienten betalar för tjänsten vid tidpunkten för avtalet. Om du arbetar med försäkringsbolag måste du granska policyerna för TOS-betalningar för att följa ditt leverantörsavtal. Privat betalning sker när en person inte vill att du ska betala ett försäkringsbolag.
Håll koll på betalningar som mottagits och förfallna betalningar. De flesta kontorhanteringsprogram som är avsedda för kiropraktorer kommer att ha system för att hantera detta. Att hålla reda på den här informationen kan göra eller bryta ditt företag.
Tänk på hur man hanterar samlingar. Ibland förstår de inte hur försäkringen fungerar, och de förväntar sig att försäkringsbolaget ska betala räkningen i sin helhet. Vid andra tillfällen kommer människor inte ha pengar att betala dig, eller de väljer att inte betala dig. När det händer måste du sätta kontot i samlingar. Om du inte vill hantera det här kontoret kan du hyra ett företag för att göra insamlingsprocessen för dig.
