Oavsett om du är utsedd till fundraising ordföranden för en organisation eller beslutar att handla själv, planerar ett framgångsrikt fundraising händelse kräver omfattande förberedelser. Ett mysteriumsmiddagsevenemang är ett spännande alternativ till en traditionell black-tie middag fundraiser. En skådespelare utför ett mysteriespel medan gästerna njuter av en matlagad måltid. Vanligtvis interagerar skådespelarna med publiken och uppmanar dem att försöka lösa mysteriet. Som arrangör kommer du att ha tillfredsställelse att inte bara skaffa pengar till din organisation utan också värd en minnesvärd händelse för dina gäster.
Få hjälp av andra människor i organisationen. För en mellan-till-stor händelse kommer du förmodligen att behöva delegera några uppgifter för att uppnå alla dina mål. Du behöver personer som kan hjälpa till med att organisera catering, underhållning och evenemangets ekonomiska aspekter. Om du har tillräckligt med volontärer kanske du vill bilda kommittéer tilldelade olika uppgifter.
Ställ in insamlingsmål. Beräkna hur mycket pengar du vill hämta för organisationen, och lägg till kostnaden för att ta emot evenemanget. Din budget bör inkludera priset på arenan, reklam, dekorationer, cateringtjänster, skådespelare och städning. Håll journaler över alla ekonomiska aspekter av evenemanget i skattesyfte.
Ange ett datum för evenemanget och planera möten med andra volontärer eller kommittéer. Dessa möten kommer att fungera som framstegskontroller och kan bidra till att förebygga problem och konflikter under planeringsprocessen. Diskutera säkerhetskopieringsplaner vid eventuella problem, till exempel att aktörer inte dyker upp.
Boka en plats. Utrymmet måste rymma en matplats, staging och kök för cateringfirma. Många lokalsamfund fylls snabbt, så boka en plats så snart du ställer in ett datum för din mystiska middag.
Hyra en skådespelare och cateringfirma. Du behöver en troupe som specialiserar sig i mystiska spel eller har erfarenhet av att utföra mysteriumsmiddagshändelser. När du anlitar en caterer, leta efter en som specialiserar sig på fundraiser middagar och erbjuder alternativ inom din budget.
Ange biljettpriser baserat på kostnaden för att ta emot evenemanget. Du måste beräkna en kostnad per huvud. Till exempel, om kostnaden för catering är $ 10 per person och kostnaden för skådespelarna är $ 10 per person är din kostnad per huvud cirka 20 dollar. De flesta organisationer ställer biljettpriset på dubbla per-kostnad, så i det här exemplet skulle biljetter till evenemanget vara $ 40.
Annonsera din händelse. Skapa en webbplats och rikta personer till webbplatsen för mer information om alla reklammaterial. Webbplatsen bör innehålla information om datum, tid, plats och biljettkostnad samt information om din organisation och hur de upptagna pengarna kommer att användas.
tips
-
Billigt reklamidéer inkluderar sociala nätverk, flyger och affischer. Vissa tidningar och radiostationer tillåter ideella organisationer att annonsera sina evenemang gratis.
