Om du är ansvarig för löneavgiften för din organisation eller företag, kommer du att finna att ett kalkylblad är ett värdefullt verktyg för att beräkna arbetade timmar, löner, avdrag och skatter för alla anställda i företaget. För Microsoft Excel har Microsoft en förkonstruerad mall som du kan använda för detta. För andra kalkylarkprogram kan du fortfarande öppna kalkylbladet i det andra programmet, till exempel Microsoft Works och Lotus. Oavsett vad du använder en s-kalkylarkansökan, är lönebladet ett snabbt och enkelt sätt att följa med löneavgiften.
Med Microsoft Excel
Gå till Microsoft Office-webbplatsen.
Ladda ner lönekalkylmallen.
Dubbelklicka på den nedladdade mallen för att få den öppen i Microsoft Excel.
Fyll i de nödvändiga cellerna för anställdas information och nuvarande skattesatser. Ändra inte någon av de skuggade cellerna eftersom de beräknar celler, vilket innebär att de har funktioner som ingår i dem för att automatiskt beräkna löneskatt och belopp.
Klicka på fliken "Lönekalkylberäkning" längst ner på skärmen. Fyll i informationen om de anställdas arbetstid, övertid, övertid, semester och sjuktid. Ändra inte de skuggade områdena. När du anger informationen i de andra områdena kommer du att se siffrorna i de skuggade områdena ändras. Det innebär att de innehåller funktioner som beräknar löneuppgifter utifrån de löne- och skatteuppgifter du redan angett.
Öppna i andra program
Öppna mallen i Microsoft Excel.
Klicka på fliken "Arkiv" och klicka sedan på "Spara som".
Klicka på rullgardinsmenyn bredvid "File Type As" och välj formatet för den typ av kalkylblad som du ska använda för den här filen. Excel stöder flera kalkylbladsprogram.
Klicka på "Spara" knappen för att slutföra konverteringen av mallen. Stäng Excel-fönstret och öppna det andra kalkylbladsprogrammet. Öppna kalkylbladet du just konverterat genom att klicka på "File" och sedan "Open."
