En projekthanteringsplan måste genomföras korrekt om du vill att projektet ska lyckas. Nio områden omfattar projektets omfattning, enligt projektledningsinstitutet. De är integration, omfattning, kostnad, tid, kvalitet, personal, kommunikation, upphandling och risk.Om det är korrekt monterat kan en projekthanteringsplan spara en företagspenga genom att inte slösa bort resurser på onödiga företag, det kan hjälpa företaget att bättre förstå sina kunders krav och kan hjälpa till att utföra uppdrag på ett mer effektivt sätt.
Bestäm om du ska godkänna ett projekt. Om projektet faller utanför ditt kompetensområde eller dess omfattning har gränser som kommer att störa projektet, ge det till någon som bättre kan förstå vad som behöver göras eller vidarebefordra projektet helt.
Få stöd från din handledare och se till att han vill att projektet ska utföras. Huvudskälet till att ett projekt misslyckas är brist på stöd från överhuvudtaget, enligt principbaserad projektledning.
Utarbeta en projektplan för din handledare. Inkludera i planen detaljer om projektet, vad ditt ansvar kommer att vara och hur du kommer att få resurser för att göra jobbet. Det är också en bra idé att nämna de uppgifter som du inte ansvarar för.
Få din handledare att underteckna och godkänna planen.
Sätta ihop en kravdefinition. Detta är avgörande för projektets framgång. I den här definitionen inkludera vad affärsbehovet eller möjligheten är och lista målen. Det här är också där du kommer att beräkna kostnaden för projektet.
Se till att projektet är realistiskt och inom ditt företags resurser. Ta reda på om du har personal och schema för att uppfylla projektet.
Bygg ditt projektlag. Tala med varje nyckelperson individuellt för att bestämma intresse och engagemangsnivå.
Bryta projektet i faser. Typiska faser inkluderar initiering, planering, genomförande och stängning.
Strukturera milstolpar i faserna. Typiska milstolpar är koncept, genomförbarhet, definition, implementering, betaltestning, implementering och livslängd.
Låt dina nyckelpersoner tilldela uppgifter till anställda som motsvarar varje milstolpe.
Projekt eventuella projektrisker. Identifiera möjliga problemområden inom ditt projekt så att du kommer att ha en plan för att hjälpa dig att undvika eller mildra problem som kan uppstå.
Ha ett kick-off-möte för att starta projektet.
Hantera projektet genom att titta på kostnaderna och se till att mätvärdena uppfylls.
tips
-
Ha överordnad ledningsbedömning och utvärdera projektet efter varje milstolpe för att se till att du är på samma sida genom hela projektet.
