Företagen förstår vikten av att utveckla utbildningsbudgetar som en del av huvudbudgetprocessen för sina organisationer. Genomförandet av utbildningsprogram för att förbättra kompetensen och förmågan hos nya och nuvarande anställda förbättrar den övergripande prestationsnivån. Att skapa en utbildning budget kräver planering för att säkerställa den mest effektiva användningen av begränsade resurser. Att genomföra en träningsbedömning, bestämma mål och bestämma kostnaderna är nyckelkomponenter i utbildningsbudgeten. Dessutom kommer beräkningen av avkastningen på investeringar att hjälpa till att sälja ledande befattningshavare om fördelarna med att göra investeringen.
Utbildningsbedömningsbehov
En utbildningsbehovsbedömning bidrar till att motivera företagets behov av att göra utgifter. Ta dig tid att identifiera den utbildning som organisationens anställda behöver. Detta kommer att göra dig medveten om den bästa användningen för en begränsad budget och göra dig i stånd att förhandla om en större budget. Identifiera vem som behöver träningen, träningens betydelse för organisationen och leveransmetoden. Utför en undersökning av de anställda för att bestämma vilka färdigheter de besitter och där färdighetsunderskott existerar. Jämför medarbetarnas färdigheter till divisionens eller företagets behov så att du kan göra en kunnig uppskattning av den utbildning som krävs.
mål
Tänk på initiativ och mål som planeras för det kommande året, vilket kommer att bidra till att klargöra hur man spenderar tillgängliga medel för utbildning. Ett nyckelsteg innebär att man bestämmer de nuvarande jobb som är kritiska för att uppnå målen. Bedöm om organisationen har personer med de färdigheter som krävs för att genomföra projekt eller om personalen behöver särskild utbildning för att förbättra sina färdigheter. Bekräfta medarbetarnas svar på nya initiativ för att förutse om motivation kan bli en utmaning att övervinna. Analysera mål och mål för att hjälpa till att bestämma de specifika prestationsområden där medel ska spenderas till utbildning och identifiera eventuella utmaningar som inte är relaterade till träning.
Utbildningskostnader
Många företag tenderar att skära tillbaka på träning under magertider. För att sälja behovet av utbildning till beslutsfattarna får du en exakt redovisning av vad det kostar för föreslagna träningssessioner. Inkludera kostnader för antalet träningsdeltagare; utbildningsmaterial och utrustning; och måltider, ombord och resor. Beräkna kostnaden för träningen per anställd. Utse inte andra kostnader, till exempel arbetstimmar förlorad för produktivitet eller övertid för personalpersonal som täcker för personal som deltar i träningen. Se till att varje rad i budgeten representerar den bästa användningen av företagets resurser. Det innebär att man tar den mest kostnadseffektiva vägen för att leverera träningsprogrammet. Undersök olika scenarier för att genomföra den nödvändiga träningen. Spara till exempel pengar genom att träna på plats i stället för att hyra utrymme på ett lokalt hotell.
Avkastning på investeringar
En värdefull komponent för någon utbildning budget är avkastningen på investeringen för arbetsgivaren. När du presenterar budgeten, diskutera hur träningen kommer att ge medarbetarna de kritiska färdigheter som företaget behöver flytta i en taktisk riktning. Betona beteendeförändringar som kommer att bidra till företagets värderingar. Ett annat tillvägagångssätt kvantifierar träningen när det gäller arbetstid och dollar som sparas genom att ha skicklig personal tar mindre tid att fullfölja vissa uppgifter.
