Utveckla en budget för att prognostisera utgifter som krävs för att definiera, utforma, leverera och utvärdera utbildningskurser för din organisation säkerställer att du ställer realistiska förväntningar om vilken typ av träningserfarenheter du kan ge, med tanke på ekonomiska hinder. När du väl har identifierat målgruppens behov, träffa ämnesexperter för att få information om kursinnehåll och andra utbildningskrav. För att få godkännande från intressenter och sponsorer måste du skapa projektplanen som innehåller utbildningsbudgeten, uppdelad efter typer av utgifter. Beräkna din träningskostnad i procent av totala utgifter med hjälp av metrics-kalkylatorerna som tillhandahålls av Society for Human Resource Management.
Identifiera vilka utbildningskostnader du förväntar dig. Till exempel lista obligatorisk utbildning krävs. Denna typ av utbildning ger vanligtvis dina anställda licenser och certifiering som ditt företag behöver för att fungera. Kategorisera resten av din träningskatalog i professionell eller teknisk utveckling. Förbättra din lista ytterligare genom att ange träningsformatet, till exempel föreläsning, verkstad, distansutbildning eller webbaserat självstudierbjudande.
Uppskatta kostnaden för att utveckla och köra klasser. Till exempel få offerter för utbildningsleverantörer eller använd data som tillhandahålls av inbyggda utvecklare och instruktörer. Inkludera löner av instruktionsdesigners, instruktörer, programmerare och annan personal som krävs för att skapa utbildning. Identifiera eventuella extra kostnader, som marknadsföringsmaterial, resor, mat eller hårdvara och programvara.
Bestäm det antal träningssessioner som krävs för att möta organisationens behov. Till exempel, för att installera ett obligatoriskt träningsprogram för en organisation på 400 personer, med 20 personer i varje ansikte mot ansikte, måste du schemalägga 20 sessioner. Om träningen måste slutföras inom ett år måste du schemalägga två sessioner per månad.
Förbered din budget, den detaljerade noteringen av pengar som krävs för att slutföra träningsutveckling och leverans. Använd en kalkylbladmall som tillhandahålls av en webbplats, t.ex. Microsoft Office Mall, eller utveckla ditt eget format. Med en etablerad mall kan du utnyttja inbyggda formler som automatiskt beräknar finansiella data och replikerar det i ett lättläsbart format. Använd till exempel Microsoft Excel för att registrera kvartalsvisa kostnader, beräkna årliga kostnader och se till att den inte överstiger den årliga tilldelningen för utbildning. Ange rader, beskrivningar, mängder och enhetspriser för att generera en budget för att inkludera i din projektplan för att få godkännande för organisationens tränings- och utvecklingsprogram. Behåll filen för att spåra faktiska utgifter och använd data för planering av efterföljande träningsprogram.
