Om du är ansvarig för att hantera människor i en affärsmiljö, behöver du ett tillförlitligt sätt att bestämma deras produktivitetsnivåer. I ett företag ska anställda skapa vinst för arbetsgivaren, och produktivitetsnivåerna avgör i vilken utsträckning anställda uppfyller det syftet. Att beräkna arbetskraftens produktivitet är emellertid inte alltid lätt. Det finns många faktorer du måste ta hänsyn till när du försöker beräkna arbetskraftens produktivitet, varav vissa kräver att du upprätthåller register över anställdas produktion och arbetstid.
Lägg upp de totala timmarna dina anställda har arbetat med. Om dina anställda stansar timmar på en klocka, hämta alla sina timmar från din spårningsprogramvara med hjälp av administratörsinloggningen. Om dina anställda arbetar ett visst antal timmar varje dag, helt enkelt subtrahera alla lunch- och brytider från det antal timmar.
Kvantifiera dina anställdas arbetsprodukt. Om dina anställda är säljare, gå med antingen antal försäljningar eller dollarvärde av försäljningen. Om dina anställda är fabriksarbetare, gå av det antal enheter de producerar. Om dina anställda är kassörer, gå av det antal kunder de tjänar. Om dina anställda jobbar en på en med kunderna, gå igenom det antal timmar de fakturerar.
Lägg upp dina anställdas totala arbetsprodukt. Ta arbetsenheterna från varje anställd under den tidsperiod som du vill veta produktivitetsnivåerna och lägg sedan upp siffrorna från varje anställd så att du kommer fram till ett enda nummer som representerar de arbetsenheter som produceras av hela arbetskraften.
Dela upp antalet arbetade timmar av de producerade enheterna. Dubbelkollera dina beräkningar för arbetstimmar och arbetsenheter, sedan dela den förra av den senare med hjälp av din räknare.
Dela upp den totala arbetskraftens produktivitetsfigur (figuren du anlände till i steg 4) av antalet anställda på ditt kontor. Detta ger dig arbetskraftens produktivitet per anställd.
