Ett förseglat bud skickas ofta när ett företag eller en individ lägger in en inbjudan att byta. En inbjudan att lämna bud begär vanligtvis företag att lägga fram ett förslag om tjänster och avgifter för ett kontraktsuppdrag som anges i inbjudan. En inbjudan att byta kan också begära förseglade bud för inköp av en produkt eller utrustning.
Föremål du behöver
-
Högkvalitativt skrivarpapper med brevhuvud
-
Stora manila kuvert
Granska villkoren och specifikationerna i inbjudan att bjuda på. Var uppmärksam på tidsfristen då ditt slutna bud inte kommer att accepteras efter det att tidsfristen har gått.
Skapa ett brev och företagsbiografi. Brevbrevet bör innehålla en titel som beskriver vad budet är för, och företagets biografi ska ge information om bolaget och specialtjänsten.
Skapa själva budet på nästa sida. Den här sidan ska förklara de tjänster du tillhandahåller, baserat på specifikationerna för inbjudan att bjuda. Det kommer också att lista dina priser och tid det tar dig att slutföra projektet.
Inkludera ett kontrakt med ditt budpaket. Avtalet bör återställa de tjänster som erbjuds, priser och datum då du kommer att starta och avsluta projektet. Håll kontraktet koncist och begränsa det till en eller två sidor.
Ange en lista med referenser med ditt budpaket. Inkludera referensens företagsnamn, kontaktperson, adress och telefonnummer.
Sätt in budet i ett stort adresserat kuvert och försegla. Maila det slutna budet eller eller leverera för hand.
tips
-
Sätt in ditt budpaket i ett tydligt presentationsbindemedel.
