Enligt WiseGeek.com grundade New Jersey Senator Frank Lautenberg och hans två bröder det första lönestyrningsföretaget 1949. Jämfört med idag använde företaget grundläggande lönredskap för löntjänster. Nu måste arbetstagarens timlön eller lönelön beräknas inklusive eventuella sociala avgifter och / eller Medicare, statliga, federala och till och med lokala skatter varje lönecheck. Uppgiften kräver mycket tid, så en lönjänst kan göra det enklare, även om det finns några nackdelar.
Kostnads- och tidsbesparande fördel
Ta reda på hur mycket tid det tar att förbereda och bearbeta dina lönestjänster och du kanske finner att du skulle spara tid om du låter någon annan ta hand om det. När du har beräknat den tid det tar, tänk på den kostnad som krävs för att skriva ut kontroller, skapa skattedokument eller köp och uppgradera programvara för att göra allt.
Om du är i stort företag och har många anställda löneverkstjänster att hantera, är det troligt att du kommer överst på att spara tid och pengar genom att anställa en lönelsetjänst för att noggrant måla dina lönebehov på ett snabbt och kostnadseffektivt sätt - speciellt om du kan hitta ett prisvärt företag.
Sekretess Nackdel
När du delar din verksamhet och personalinformation finns risk för att informationen kan exponeras på ett negativt sätt. De flesta löneförvaltningsbolagen kommer att försäkra dig om sina strikta sekretesspolicyer, men det betyder inte att informationen inte kan hamna i fel händer och äventyra enskilda anställda eller själva verksamheten. Det handlar om att väga alternativen och följa juridisk rådgivning om hur man skyddar ditt företag och dina anställda innan du fattar ett slutgiltigt beslut på din leverantör av löneverkstäder.
Expert Insight Advantage
Ett löneverkstjänstföretag gör det till sin verksamhet att känna till dagens tekniska trender och lagstiftningsnyheter. Att arbeta med ett företag som har denna typ av information blir en tillgång till ditt företag, för att du kommer att dra nytta av informationen. Dessutom har dessa företag vanligtvis expert lokala, statliga och federala skattekunskaper som ger dig en stor resurs och dina löneservicebehov.
Kostnad Nackdel
Även om ett stort företag med stora pengar och intäkter kan spara pengar med ett löneverkstadsföretag, kan ett litet företag med små pengar och vinst sluta slösa pengar. Om ditt företag inte har fler än 20 anställda är det troligtvis bäst att beräkna tid och kostnad som sparas för att se om det är värt att investera i ett löneföretag, åtminstone tills ditt företag växer.
