Bara tanken på en affärsutbildning är sannolikt att producera följande fyra bokstäver: "Yawn!" Att bara överväga att leva ett träningspass, pratar och pratar med ett hav av uttråkade ansikten är tillräckligt för att göra dig - och dina kollegor - sömniga.
För att förändra allas beteende, uppmuntra energiskt deltagande och skapa en teambyggande atmosfär, försök att göra din nästa träningspass ett seminarium.
Historia
Seminarier har sin grund i det latinska ordet för "frö". Ursprungligen möten med forskare i syfte att dela och förnya idéfröna, antar seminarier deltagande av alla deltagare. Ibland beskrivs ett seminarium som ett "rundbord" - även om det hålls på ett kvadratbord - för att betona att alla deltagare står på lika villkor, arbetar ansikte mot ansikte och interagerar som diskussioner fortskrider, snarare än att vänta på slutet på sessionen för att fylla i "feedback" formulär.
typer
Medan seminarier kan vara av flera slag, innehåller de alla ett jämlikt element. Kanske börjar ditt seminarium med en enda presentation och bryter sedan deltagare till små arbetsgrupper, som alla diskuterar och rapporterar om ett element av presentationen. Kanske ber du flera deltagare - eller alla - att presentera delar av projektet för diskussion av alla. Det som är viktigt vid ett seminarium är en erfarenhet av att arbeta tillsammans.
Betydelse
Att arbeta tillsammans är nyckeln till ett seminarium. Att delta i ett seminarium är inte en passiv upplevelse - alla borde ha ett sätt att bidra. Ranken är mycket mindre än i det dagliga arbetet (sekreterare är till exempel inte det enda i rummet som kan ta några minuter eller förfriskningar - din handledare blir en annan person när hon tillbringade i går kväll bakade brownies för mötet och båda chefen och den nya filhandlaren vill ha receptet!).
Implicit i ett seminarium-möte är att allas åsikt räknas. Poängen för ett seminarium är mindre att undervisa än att dela. Vi har alla sett tv-reklamfilmer där den lägsta kontoret i postrummet ger lösningen på företagets största problem. Det här kanske inte händer på ditt seminarium, men skapar en atmosfär där alla känner sig bekväma och uttrycker sina idéer. Det är idealiskt för frön av nya idéer eller synpunkter att växa.
Fungera
När fungerar ett seminarieformat bäst för ett affärsmöte? Inte precis när du kan förvänta dig. Eftersom ett seminarium i huvudsak är ett format för problemlösning är ett seminarium användbart när människor är oense. (Om två deltagare inte håller sig starkt och ombud, kan deras konflikter bäst lösas genom att vissa tidigare gränser ställs för storleken eller omfattningen av oenigheten, så att hela arbetsgruppen inte är överväldigad.)
Ett seminarium är ett bra verktyg för avdelningschefer eller representanter, för att varje kan ge någon myndighet på sin sida av problemet. Att komma ihop kan vara det bästa sättet att avbryta ett oändligt skyllspel, där bearbetning och frakt bara överensstämmer med att var och en ansvarar för misslyckanden av den andra!
Att behöva förklara ett problem för personer med olika synvinklar kan innehålla lösningsfrön. Spåra och behålla upprepade kunder kan till exempel behöva ansträngningar från frakt, reklam, fakturering och PR. Att ge informerade avdelningar en möjlighet att byta idéer och luftfrustrationer i en atmosfär av givande och ta, snarare än att skylla och försvara, kan ge positiva resultat och ny respekt bland kollegor - som visste att nyckeln till denna röra låg i märkning? Ingen till seminariet.
effekter
Ju fler anställda och deras ledare känner sig värderade av ett företag, de bättre effekterna på företagets prestation kommer sannolikt att vara. "Feedback" formulär som slutfördes i slutet av en träningsföreläsning kommer sannolikt att berätta för närvarande vad han redan vet - bra info, välorganiserad, användbar handouts, gäspning, gäspning, gäspning. Dammens damm i botten av förslagslådan finns i organisationer där anställda känner sina åsikter och idéer ignoreras.
Ett seminarium kommer inte att lösa alla organisations problem, men det kan direkt ta itu med frågor om att dela information, förtydliga kommunikationen och arbeta tillsammans utan rädsla för dom eller statusförlust. Om träningstillfällen fortfarande verkar vara ett tråkigt sätt att spendera dagen, överväga att skapa ett seminarium och se fördelarna med ett nytt sätt att arbeta tillsammans.
Expert Insight
Att skapa ett seminarium för din organisation kan verka skrämmande. Många typer av experthjälp finns tillgängliga. Överväg att prata med medlemmar i någon yrkesorganisation som är relevant för ditt företag; de flesta har högtalarbyråer och kan också erbjuda seminarledarskap. Professionella kollegor kan också vara bra källor till lokala konsulter. De kan vara särskilt hjälpsamma om de har deltagit i de erbjudna seminarierna. En internetsökning kan också ge mer resultat. Ledande seminarier har utvecklats till ett stort yrke och en sökning kan ta tid. Förteckningar över motivationshögtalare är enorma. Du kan inskränka sökningen avsevärt genom att nyckelorda båda seminarierna och det problem du vill fokusera på: teamuppbyggnad, etik, redovisning, ekonomisk förvaltning. Lägg till exakt verksamhetstyp för att fokusera sökningen ännu tättare. Nedan finns några exempel på webbplatser som finns på internet. Du kommer självklart att göra en bättre sökning med dina kriterier i åtanke. Experthjälp kan göra skillnad i framgång och ge dig modeller för att ta fram egna framtidseminarier.
