Toastmasters möten gör det möjligt för deltagarna att öva publiktalsteknik och ledarskap i en stödjande och vänlig miljö. Toastmästarens övergripande roll är att planera och styra mötet, samordna med andra medlemmar och se till att mötet löper på ett smidigt och effektivt sätt. Toastmaster fungerar också som en hylsa, introducerar talare och andra deltagare. Att agera i rollen som toastmaster ger dig möjlighet att använda de färdigheter du samlade medan du tjänstgör i andra ledarroller.
Före mötet
Skapa ett detaljerat program för mötet. Bli bekant med mötesagendan och deltagarna som kommer att delta i mötet.
Kontakta medlemmar som planerar att spela en roll i förväg. Det bekräftar inte bara närvaro, men det gör det också möjligt för medlemmarna att skynda på förhand, så att en annan medlem kan kontaktas för att fylla i om det behövs.
Intervju de planerade högtalarna och bekräfta deras närvaro. Samla information om typen av tal, tallängd, titel och annan viktig information. Antalet högtalare kan minskas av Table Topics Master för att hålla mötet i schema om någon av högtalarna presenterar ett längre än normalt tal.
Gör din dagordning klar före mötet. Se till att tillräckligt många kopior är tillgängliga för distribution mellan deltagarna.
Kom fram till mötet tidigt. Inte bara kan du kontrollera att alla deltagare är närvarande och redo att genomföra mötet, du kan också ta hand om eventuella sista minuten detaljer, om någon skulle komma upp.
Under mötet
Ta en plats nära framsidan av rummet. Detta ger dig snabb tillgång till lektorn när du ringer.
Värd mötet efter att presidiet har introducerat dig. Som toastmaster har du kontroll över mötet, förutom när du kontrollerar andra deltagare, till exempel högtalarna, Table Topics Master och General Evaluator. Du kommer också att utföra sådana uppgifter som att tillkännage mötes temat, introducera deltagare och ta kontroll över mötet från dem när de är färdiga.
Var medveten om tiden som mötet fortskrider. Bekräfta att alla anföranden var i tid med tidtagaren och vidta nödvändiga justeringar för att säkerställa att mötet kvarstår enligt schema.
