Medarbetarnas självbetjäningsplattformar används av allt fler organisationer. Offentliga och privatägda arbetsgivare använder verktygen som är vanligtvis webbaserade. Med adekvat utbildning om verktyg som levereras av kvalificerade personalpersonal kan arbetstagarna göra en rad olika ändringar av personuppgifterna från deras arbetsplatsens integritet. Det tar mindre än fem minuter att göra de flesta förändringarna.
Granska personuppgifter
Anställda kan granska sina personuppgifter med förtroende för att personalpersonal eller / och deras chefer eller handledare inte granskar privata uppgifter. Eftersom många självbetjäningsverktyg gör det möjligt för anställda att när som helst komma åt personuppgifterna kan arbetstagarna granska sina uppgifter hemma eller på jobbet. De kan också granska sina register utan att behöva vänta på att personalpersonal ska ringa dem med de personliga uppgifterna, inklusive sjukförsäkringstypen, akutkontaktinformation, de vill undersöka.
Ändra direkt depositionskonton
Konton för direkt insättningskontroll uppdateras och ändras i privatlivet med hjälp av personliga självbetjäningsverktyg. Om fel görs på poster har arbetsgivare och personalpersonal register som visar vem som gjorde felet. Detta minskar ofta antalet meningsskiljaktigheter som görs mellan anställda och personalpersonal om förändringar i personuppgifter från anställda.
Kostnadsbesparingar
Medarbetarnas självbetjäningsverktyg sparar arbetsgivarnas pengar eftersom de kräver att färre personalpersonal gör grundläggande ändringar - hemadress, hemtelefonnummer - till anställdas personliga register. Detta gör det möjligt för personalpersonal att lägga mer tid på att arbeta på strategiska initiativ på hög nivå.
Webbaserade rapporteringsverktyg
Många anställda verktyg för självbetjäning är webbaserade. Detta gör det inte bara möjligt för anställda att göra ändringar i sina register 24/7, det gör det också lätt för personalpersonal att köra rapporter om anställningsrekord. Till exempel kan mänskliga resurser använda självbetjäningsverktyg för att köra rapporter som visar antalet anställda i deras organisation som volontär med en lokal välgörenhet eller som har en civilingenjörsexamen.
Eliminerar Förvirring
Eftersom anställda går direkt in i självbetjäningsverktyg, är det inte nödvändigt för anställda att maila eller ringa ändringar som de vill göra till sina personliga journaler till personalpersonal. Ju färre personer som får tillgång till informationen för att göra ändringar minskar sannolikheten att fel kommer att göras i posterna. Detta eliminerar förvirring och ökar antalet anställdas rekordnoggrannhet.
