Ett inventeringssystem är en strategi för att hålla reda på det lager som ett företag har till hands. Eftersom de flesta företag använder och säljer sin inventering dagligen, måste inventeringssystem uppdateras regelbundet. Inventarisystem kan vara manuella eller datoriserade. Deras framgång och användbarhet beror på deras förmåga att övervaka leveranser på ett sätt som gör företagets verksamhet mer lönsam och mindre stressande.
Spåra inkommande inventering
Ett inventeringssystem bygger på en noggrann och korrekt process för att spåra leveranser som du tar emot dem. Leveranser lagras i en lagringsutrymme eller lager i början, innan de fylls i en detaljhandel eller används för att fylla kundorder. Ett inventeringssystem ska spåra produkten när ditt företag tar emot det och lägger till mängden ny produkt till det belopp du har till hands. Vissa datorsystem gör det automatiskt. Deras noggrannhet beror på din grundlighet för att förena det belopp du beställde med det belopp som levereras när det finns skillnader.
Spårningslager på handen
Spårningsbestånd till hands kräver att du behåller aktuella register över vad ditt företag har lämnat över från tidigare order, liksom hur mycket den lägger till i det här beståndet genom inkommande order och hur mycket den utnyttjar av sitt lager genom försäljning och krympning. Ett framgångsrikt inventeringssystem kommer att sammanställa denna information med hjälp av poster, till exempel leveransfakturaer och försäljningskvitton, och verifiera dess noggrannhet genom att visuellt räkna försörjningen till hands. Undersök skillnader mellan dessa två uppsättningar siffror för att identifiera svagheter i systemet.
Spårningskrympning
Krympning är processen att förlora inventering på grund av andra omständigheter än försäljning eller användning i en rutinmässig tillverkningsprocess. Medarbetarnas stöld orsakar krympning, liksom avfall och brott. Företag som arbetar med lättfördärvliga livsmedel har en högre krympningshastighet än företag som handlar om föremål som förblir. Krympning står för mycket av den oundvikliga skillnaden mellan mängden inventarier som ditt företag borde ha baserat på fakturor och försäljningsrekord och det belopp som det faktiskt har. Spårning av krympning gör att du kan identifiera och ta itu med problem att förlora nytt material i en ohållbar takt.
Placera beställningar
Ett inventeringssystem bör ge mycket av den information som ditt företag behöver placera order och fylla på leveranser till hands. Om dina lageruppgifter visar att du hade 30 widgets och du sålde 20 på en vecka och ytterligare två bröt, hjälper den här informationen dig att bestämma att beställa 22 fler widgets, förutsatt att du vill starta varje vecka med 30 widgets till hands.
