Om du planerar att starta ett effektivt lager för ditt företag, bör du följa grundläggande lagerregler för att du ska kunna kontrollera ditt lagerrum. Varje företags inventering har en uppsättning värd, vilket anses vara en affärstillgång. Reglerna för inventeringen är att behandla den som en värdefull del av verksamheten genom att uppdatera den dagligen och fånga misstag innan det gör ont i affärer eller missgynnar kunderna.
Känn din start
En av de första reglerna för att hantera ett inventeringssystem är att företagsägaren måste identifiera mängden enskilda produkter i inventeringen. Om du bara har en produkt du säljer, räkna helt enkelt det belopp du har på lager. Om du säljer 10 olika produkter måste du räkna med hur många du har av varje produkt som finns i din verksamhet. Med det första antalet produkter för din inventering kan du köra ett effektivt lagersystem.
Uppdatera dagligen
En affärsinventering bör uppdateras ofta hela dagen för att hålla anställda uppdaterade om vad som är tillgängligt. Om du använder ett tekniskt inventeringssystem uppdateras inventeringsbeloppen varje gång en viss produkt säljs. Om du till exempel har sju kopior av en film till salu och en kund köper en, kommer det tekniska systemet att subtrahera kopian från det ursprungliga räkningen, vilket ger dig sex kopior i inventeringen. Att driva manuella systemfunktioner på samma sätt, förutom att du måste notera varje objekt som säljs hela dagen. I slutet av dagen subtrahera varje objekt från respektive produktsumma för att få en uppdaterad inventeringsräkning.
Var försiktig
Håll ögonen öppna för potentiell stöld på jobbet. Vissa anställda kanske inte är lojala mot din verksamhet och vissa arbetsgivare kan uppleva en minskande inventering trots bristen på försäljning. Tekniska lagersystem som körs på en dator kan också ge dig problem. Datorfel kan leda till att systemet tar bort sparade inventeringsbelopp eller kan inte spara dagliga uppdateringar om en fil bryts i inventeringsprogramvaran.
Korrekt kommunikation
Kommunikation är viktig, särskilt om mer än en anställd har tillgång till inventeringen. En viktig regel är att alla arbetstagare måste uppdatera varandra om förändringar sker i inventeringen. Detta kan innehålla brutna produkter eller föremål som har gått ut på sina utgångsdatum. De flesta problem ska rapporteras till företagets ägare eller chef som ansvarar för inventeringen.