När du köper tillgångar som är avsedda att vara längre än ett år, t.ex. fastigheter, fordon och utrustning, avskriver du inte hela anskaffningsvärdet under inköpsåret. I stället fördelar du eller avskriver kostnaden för en tillgångs kostnad över dess nyttjandeperiod. Avskrivningar påverkar bolagets resultaträkning och balansräkning. Det har också en inverkan på företagets kassaflöde, om än indirekt.
Förstå avskrivningar
När du köper tillgångar som du ska använda för längre tid än ett år kommer avskrivningar på spel. Avskrivningar innebär helt enkelt att fördela kostnaden för en tillgång över det antal år du kommer att använda den. Tanken här är att tillgången kommer att generera intäkter för ditt företag i flera år framöver. Upplåning av hela förvärvskostnaden i förskott återspeglar inte tillgångens intäktsgenererande potential. Det är mycket mer realistiskt att registrera en procentandel av tillgångens kostnad samtidigt som du erkänner de intäkter som tillgången genererar för ditt företag.
Tidskriftsansökningar för avskrivningar
Det finns olika sätt att fördela avskrivningar. De flesta företag använder linjärmetoden, som skriver ut kostnaderna i samma takt för varje år av tillgångens nyttjandeperiod. Så om Smalltown Company köper en bil till 20.000 dollar och planerar att använda van i fem år, skulle det avskriva kostnaden på 4000 dollar per år under en femårsperiod. Det finns två grundläggande journalposter här:
- I resultaträkningen debiteras avskrivningskostnaden med 4 000 kronor varje år.
- I balansräkningen krediterar du ackumulerat avskrivningskonto med samma $ 4 000.
Över tiden ökar ackumulerade avskrivningsbalansen när du lägger till fler avskrivningar. Så småningom kommer denna siffra att motsvara den ursprungliga kostnaden för tillgången. När det gäller Smalltown's van, kommer detta att hända efter fem år. Smalltown måste sluta registrera en avskrivningskostnad vid denna tidpunkt eftersom anskaffningsvärdet för tillgången väsentligen har reducerats till noll.
Hur avskrivningar påverkar resultaträkningen
Eftersom avskrivningar är en kostnad har den en direkt effekt på vinsten som framgår av bolagets resultaträkning. Vinsten eller nettoresultatet är alla företagets intäkter minus kostnaden för att göra affärer, vilket kan innebära kostnader, ränta, skatter och avskrivningar. Så när Smalltown registrerar en avskrivningskostnad på 4 000 dollar, så gör det faktiskt vad det är att minska nettoresultatet med 4 000 USD. Ju större avskrivningskostnaden är i vilken som helst räkenskapsperiod, desto lägre blir resultatet.
Hur Avskrivningar Påverkar Balansräkningen
Ackumulerade avskrivningar redovisas på tillgångssidan i balansräkningen. Du ökar det med en kredit eftersom det i huvudsak är en ersättning för att minska kostnaden för en tillgång, eftersom den förlorar värde över tid. Detta är ett bättre tillvägagångssätt än att kreditera tillgångskontot direkt eftersom det skiljer avskrivningar ut från den värdeförändringsförändring som skulle inträffa om företaget hade avyttrat tillgången.
Till exempel, när Smalltown har en fullt avskriven van, skulle nettotillgångsvärdet vara noll - kostnaden för tillgången minus värdet av dess ackumulerade avskrivningar. Men i stället för att visa att Smalltown inte har några fordon till hands kan du se att Smalltown faktiskt äger egna fordon och att fordonen är fullt avskrivna. Denna information är till hjälp eftersom du snabbt kan se vilka tillgångar företaget äger och att fordonet når slutet av nyttjandeperioden.
Hur Avskrivningar Påverkar Kassaflödesanalysen
Det finns uppenbarligen en verklig inverkan på kassaflödet när ett företag köper en tillgång. I redovisningssyfte är avskrivningar dock en icke-kassakostnad. Du har inte ett utflöde av pengar varje gång du registrerar en avskrivningskostnad, så avskrivningar påverkar inte företagets kassaflöde direkt. Det finns emellertid en indirekt effekt. När du förbereder din avkastning, listar du avskrivningar som en kostnad. Detta kommer att minska mängden beskattningsbar inkomst, vilket i sin tur minskar den skatt som du är skyldig. Således påverkar avskrivningarna kassaflödet genom att minska mängden kontanter du måste betala i skatter.
