En relativ meriterapport används för att bestämma fördelarna med två motsatta val eller alternativ. Dessa användbara rapporter är sammansatta genom att jämföra två liknande föremål eller vägar och påpeka de positiva aspekterna av varje alternativ. Läsare av en relativ meriterapport använder informationen som den innehåller för att göra ett mer informerat beslut och systematiskt utforska alternativen. Relativa meriterrapporter kan bestå av många anledningar, men rapportens grundläggande format är detsamma för alla ändamål.
Beskriv objekten som jämförs separat. Jämför inte objekten, utan diskutera dem som enskilda objekt, tydliga och skilda från varandra.
Förklara provnings- eller observationsproceduren. Ange detaljer om proceduren eller data som du ska använda för att jämföra de två objekten. Denna information lägger till validitet i din rapport och låter läsarna bedöma kvaliteten på dina resultat.
Diskutera fördelarna med det första objektet. Förklara fördelar, peka ut styrkor och ge detaljerad observation eller numerisk data för att stödja dina poäng.
Diskutera meriterna för det andra objektet. Ge en lika detaljerad förklaring av fördelarna med det andra objektet. Motstå strävan att jämföra objekten vid denna tidpunkt.
Jämför de kvalitativa och kvantitativa fördelarna hos båda objekten. I den sista delen av din rapport jämföra direkt fördelarna med varje objekt. Använd kvalitativa eller observatoriska åtgärder samt kvantitativa eller numeriskt baserade åtgärder.
Lägg till diagram och diagram för tydlighet. När det är möjligt, graf kvantitativa åtgärder. Denna visuella representation av numeriska data gör det lättare för observatörer att bestämma fördelarna med varje objekt.
