Som Jeffrey W. Herrmann från University of Maryland påpekar finns det olika tankskolor om hur man bäst kan utveckla ett produktionsschema. Dessa tankegångar kan brytas upp i beslutsfattande, problemlösande och organisatoriska tillvägagångssätt, med var och en med lite olika grundläggande filosofier. Även om människor kan komma överens om produktionsschemaläggning på olika sätt, innehåller alla tillvägagångssätt väsentligen samma grundläggande steg. Dessa steg kan inte riktigt rymma varje scenario som kan uppstå under produktionen, men de kan ge en chef en ganska noggrann uppskattning av när produktionen kommer att slutföras.
Identifiera alla uppgifter som måste slutföras under produktionen. Glöm inte före- och efterproduktionsaktiviteter, till exempel kvalitetsinspektioner eller redigering.
Sätt dessa uppgifter på en kronologisk lista.
Forskning hur mycket tid de uppgifter du har identifierat har tagit andra företag eller professionella att slutföra. Prata med dem i branschen eller läs professionella publikationer som anger genomsnittlig aktivitetstider. Skapa uppskattningar för hur lång tid varje uppgift kommer att ta, baserat på din forskning och tillgänglighet, och sköt upp beräkningarna ner på listan.
Skapa ett diagram som listar tiden överst (t ex dagar, veckor, månader) och uppgifterna kronologiskt ner till höger. Rita en horisontell linje över diagrammet för varje uppgift för att ange hur lång tid varje uppgift ska ta. Eftersom varje uppgift börjar och slutar vid en annan tidsperiod behöver linjerna inte börja spola åt vänster eller förlänga hela bredden av diagrammet. Det är acceptabelt att ha viss överlappning i dessa linjer om uppgifter ska ske samtidigt, till viss del.
Lägg till information i diagrammet över varje uppgiftslinje, till exempel personer som ansvarar för varje uppgift eller material eller kostnad som är förknippad med varje uppgift.
Genomföra ett personalmöte för alla medlemmar i produktionsbesättningen. Ge dem kopior av produktionsschemat och se till att varje anställd kan vara tillgänglig när de är planerade att arbeta. Om en anställd inte kan vara närvarande för sin planerade tid, måste du hitta en ersättare eller justera produktionsschemat för att motsvara deras frånvaro.
tips
-
Var noga med att faktor i den tid det tar för att ta emot produktionsproblem, till exempel att få en leverans av sämre leveranser. Uppblåsa dina uppskattningar i enlighet därmed. Ingen kommer att gripe om du slutar före detta uppblåsta schema, men de kommer att bli upprörd om du underskattar och går över deadline.
