Hur man skriver ett kontoutdrag. Effektivt hantera kassaflödet i ditt företag genom att generera uppdaterade uttalanden på alla aktiva kundkonton. Skapa en enkel mallform. Följ sedan stegen nedan för att infoga transaktionsdata som tillhandahålls av din bokföringspersonal. Du kan sedan skriva ut och skicka kontoutdraget till dina kunder.
Använd ett kalkylprogram eller ett ordbehandlingsprogram. Öppna en mallfil eller skapa en mall från början. Skapa en ny mapp för "Kontoutdrag". Placera mappen på datorns skrivbord.
Klicka på mallikonen och byt namn på mallen, "AAA-Account Statement Template." Mallen visas först i mappens lista med dokument så att den lätt kan nås när nya kontouppgifter skapas. Öppna mallen. Spara det under en viss titel, till exempel "Smith Account Statement."
Ange företagets namn och fyll i adress. Lägg till uttalandedatum och förfallodatum för de senaste avgifterna. Skriv "Kundens fullständiga namn och adress" under "Kontoutdrag". Lägg till kundens kontaktuppgifter, inklusive webbplats, faxnummer, företag och mobilnummer.
Ange kontoens nuvarande balans i första raden i första kolumnen. Skriv "Ingen" om det inte finns någon balans. Visa datum för nya avgifter under nuvarande saldo i första kolumnen. Ange den specifika avgiften i samma rad som datumet.
Hoppa till kolumnen "Credits" i samma rad. Lägg in specifika krediter till kontot, om det finns några. Beräkna summan av aktuell laddning och tidigare balans.
Dra av eventuella krediter. Skillnaden ger det nya beloppet som är skyldigt på kontot. Skriv det här beloppet i den sista kolumnen, "Aktuellt kontosaldo".
