Kassaflödesredovisning redovisar transaktioner när likvida medel byter händer, medan periodiseringsprinciper redovisar transaktioner vid den tidpunkt då de uppstår, så länge vissa villkor är uppfyllda. Skulderkostnaden är den kostnad som ett företag uppstår när en summa som är skyldig till den blir inkassibel och är igenkännbar endast under periodiserings- och andra redovisningsunderlag som möjliggör registrering av obetalda intäkter på konton. Däremot existerar inte osäkra fordringar på kontanter.
Kundfordringar
Periodiserad redovisningstillstånd registrerar obetalda intäkter som kundfordringar, så länge som intäkterna är intjänade och realiserbara. Tjäna innebär att källtransaktionen är klar, medan realiseringen innebär att det inte finns någon anledning att misstänka att kontanterna inte kan samlas in. Trots dessa försiktighetsåtgärder kan oavlönade intäkter göra och bli inkassofria, vilket resulterar i osäkra fordringar.
Dålig skuldkostnad
Omkostnader för osäkra fordringar redovisas med antingen den direkta avskrivningen eller ersättningsmetoden. Den direkta avskrivningsmetoden registrerar oförlåtbara konton som osäkra fordringar när dessa konton anses inkapitala, medan ersättningsmetoden är ett mer proaktivt tillvägagångssätt som uppskattar den inkassofria delen av kundfordringar i varje period och registrerar osäkra fordringar för att justera uppskattningen. Beroende på metoden innebär minskning av osäkra fordringar antingen färre gäldenärer som har misstänkt sina skulder eller mindre uppskattningar av den del av inköpsbara kundfordringar.
Minska dålig skuldkostnad
Att reducera osäkra fordringar enligt den direkta avskrivningsmetoden medför att antalet mislighållanden minskar, liksom gäldenärernas försummelse på grund av mindre skulder. Företagen kan uppnå dessa mål genom att begränsa sina kundkretsar till kunder med större likviditet och erbjuda mer lätta villkor för sina gäldenärer. Som jämförelse innebär minskning av osäkra fordringar enligt ersättningsmetoden mindre uppskattningar av den obotliga delen av kundfordringar. Eftersom företag tenderar att basera sådana uppskattningar på historiska trender, minskar skattemässiga skulder kostnaderna.
Eliminering av dålig skuldkostnad
Företagen kan eliminera osäkra fordringar genom att använda kontonbaserad bokföring snarare än periodiserad redovisning. Kontantbaserad bokföring tillåter inte registrering av obetalda intäkter på konton. Företagen registrerar inte skulden som intäkt eller alls tills de samlar in pengar. Eftersom kassabaserad redovisning är mycket mindre exakt, är den mindre användbar än den period som motsvarar periodiseringen och är inte en bra lösning på problemet med höga skulderkostnader.
