En budget är en verksamhetsplan och verksamhet för nästa period, som en månad, kvart eller år, uttryckt i kvantitativa termer. Nollbaserad budgetering är en budgetmetod som kräver att du specifikt motiverar varje kostnadselement, som om aktiviteterna genomfördes för första gången. Inkrementell budgetering är ett tillvägagångssätt för budgetskapande som förutsätter att det kommer att bli liten förändring av verksamheten för nästa år jämfört med innevarande år.
Förberedelse
I princip kräver nollbaserad budgetering att du förbereder budgeten med början på nollbudgetnivå varje kvartal eller år. Du behöver inte starta från noll men kan istället börja från den nuvarande utgiftsnivån och arbeta nedåt. Tänk på vad som skulle hända om en viss aspekt av nuvarande utgifter och operationer avlägsnades från budgeten. Inkrementell budgetering kräver att du bara lägger till eller subtraherar från tidigare kostnadsnivåer. Du börjar med den tidigare periodens budget och lägger till eller subtraherar den enligt förväntat behov.
Berättigande
I nollbaserad budgetering krävs att du motiverar varje dollar av kostnader från en nollbas, som om de berörda programmen initierades för första gången. Däremot kräver inkrementell budgetering att du bara ska motivera tillägg till eller subtraheringar från tidigare kostnadsnivåer.
slöseri
Inkrementell budgetering uppmuntrar till slöseri och slöseri med utgifterna för att krypa in i budgetar. Detta beror på att du med hjälp av detta system kommer att fortsätta med ineffektivitet, eftersom kostnadsnivåer sällan utsätts för noggrann granskning. I nollbaserad budgetering granskas varje aspekt av budgeten med avseende på dess kostnad och dess fördelar, vilket eliminerar slöseriösa och ineffektiva operationer.
Resursfördelning
I nollbaserad budgetering utvärderas och rankas varje organisationsaktivitet eller beslutspaket baserat på fördelarna med organisationen. Verksamhet som är avgörande för organisationen, till exempel anställda, ges högsta prioritet. Resurser fördelas sedan i budgeten, i enlighet med tillgängliga medel och utvärdering och ranking av de konkurrerande paketen. Vid inkrementell budgetering justeras föregående års medel som tilldelas en verksamhet helt enkelt för inflation, oavsett placering av verksamheten.
Beredningsfrekvens
Ett annat sätt att nollbaserad budgetering och inkrementell budgetering skiljer sig är vad gäller beredningsfrekvensen. På grund av den stora mängden ledarskapstid som krävs för att räkna upp dem, utarbetas nollbaserade budgetar vart femte år. Inkrementell budgetering genomförs varje år, eftersom föregående års budget måste införlivas vid förberedelserna.
