Samhället har många problem som både filantroper och ideella organisationer försöker övervinna. Med begränsade resurser vill fondföretag försäkra sig om att deras program har en maximal positiv effekt på en viss gemenskap, så att funderarens namn är associerat med ett framgångsrikt program, snarare än en misslyckad. Medan det är kallt och trubbigt, säkerställer utvärderingar att de maximala resurserna går till dem som behöver dem.
Resursanvändning
Resultatbaserad utvärdering fokuserar på om organisationen eller programmet lyckas. Resultatbaserad utvärdering uppträder ofta vid utvärdering av ideella organisationer eftersom finansierare har begränsade resurser och samhällsbehoven ständigt växer. Organisationer som producerar resultat borde få kontinuerlig finansiering, medan organisationer som inte producerar resultat drar resurser bort från organisationer som har potential att visa fler resultat med större finansiering. Vid bedömning av en organisation måste fonden betrakta målet för organisationens filantropi och rimliga resultat för organisationens program. Därefter kan finansiärer empiriskt bedöma om ett program fungerar.
Processundersökning
Vissa organisationer fungerar väl, men producerar inte resultat ännu på grund av brist på finansiering eller ett annat vägspärr. Undersöka processen genom vilken organisationens funktioner kan hjälpa fondföretag att bestämma om organisationen ska få hjälp.
rådgivning
Vissa finansierare kan ge råd till organisationen om olika processer. Till exempel, om en organisation anställer för många arbetstagare vid ett missionscentral för drogmissbruk och inte tillräckligt med arbetstagare på en annan plats med en större drogmissbruksklient kan fondföretag ge råd om att organisationen överför några av sina anställda. Processutvärderingen säkerställer också att organisationens processer genomförs korrekt.
Ytterligare tjänster
Det finns fall där organisationer tillhandahåller ytterligare tjänster utöver de projicerade resultaten. Fonden ska vara beredd att registrera dessa tilläggstjänster och måste bestämma hur dessa tjänster påverkar utvärderingen.
Processfinansiering
Processutvärdering spelar också en roll i hur mycket funderaren ska ge till organisationen. Ibland vill fonden bara finansiera vissa aktiviteter i en organisation. Därför måste fonden utvärdera specifika processer och överväga sina utgifter för att bestämma hur mycket som ska gå till organisationen. Dessutom kan fondgivare utvärdera processer för att se till att funderaren inte rippas, till exempel när organisationen överskattar kostnaderna för utrustning eller andra utgifter. Ofta måste organisationen motivera sina handlingar till grundaren.
Grant Writing
Ibland utför organisationer sina egna utvärderingar när de söker efter bidrag från privata finansierare. De måste utföra forskning för att visa att det finns behov av en viss tjänst och de måste tillhandahålla forskning som visar att liknande program har fungerat tidigare. De måste också skissera programprocesser för att visa hur programmet kan fungera. Sådana förfaranden är standard delar av bidragsskrivning.
