Precis som ditt personnummer har tilldelats dig specifikt och används för att identifiera dig för anställning, beskattning och andra ändamål, identifierar ett federalt arbetsgivar ID-nummer ditt företag till IRS. Ett företag måste ansöka om ett federalt arbetsgivar ID-nummer innan det kan utfärda formulär W-2 för anställda.
Federal Employer ID Number Requirements
Vissa ensamägare, LLCs och S-företag behöver inte få ett federalt arbetsgivaridentifikationsnummer. Alla företag som har anställda, måste dock ansöka om en. Ett företag måste också få ett arbetsgivaridentifikationsnummer om något av följande kriterier gäller:
- Verksamheten är ett företag, partnerskap, förtroende, fastighet, REIT, ideell organisation, jordbrukskooperativ eller en planadministratör.
- Verksamheten bibehåller inkomstskatt som betalas till en utlänning utanför fastlandet.
- Företagsfilerna sysselsättning, punktskatt eller alkohol, tobak och skjutvapen avkastning.
- Verksamheten har en Keogh plan.
Federal Employer ID Numbers och Form W-2
Ett företag måste använda sitt federala arbetsgivar ID nummer för att identifiera sig på löneskattedeklarationer och årligt formulär W-2s. En kopia av formulär W-2 skickas till arbetstagaren för att ge henne råd om hur mycket hon har betalats i lön och hur mycket man behöll för skatter och pensionsplaner. En annan kopia av formuläret skickas till IRS, och en tredjedel till kommunen. IRS matchar informationen på W-2 med arbetstagarens skattrapportering och arbetsgivarens löneavgift.
Verksamheten noterar sitt federala arbetsgivaridentifikationsnummer i fält B i formulär W-2 och dess namn och adress i fält C. Enligt IRS måste identifikationsnumret vara det samma nummer som verksamheten använder för sin löneskatt.
Affärsägare utan Arbetsgivarens ID-nummer.
En företagsägare kan inte använda sitt personnummer för socialt ansvar i stället för ett arbetsgivar-ID-nummer. Om du inte har ett federalt arbetsgivar-ID-nummer måste du ansöka om en innan du skickar ut ett formulär W-2 till dina anställda. Du kan ansöka om ID-nummer online, per fax, per post eller telefon. Om du har ansökt om ett arbetsgivar ID-nummer men du inte har fått det, skriv "Applied For" i fält B.
Varning
Ta aldrig med ett falskt arbetsgivar-ID-nummer på en W-2. Försiktigt förfalskande information för att undvika skatter betraktas som bedrägerier, vilket är en brott som straffas av fängelsetid eller böter på minst 250 000 dollar.
