Ett fax, även känt som en fax, är en elektronisk överföring av ett skannat pappersdokument. Dokumentet som skickas kan vara av något format, men det måste alltid åtföljas av ett faxblad. Formateringen av detta faxblad kan variera något, men det finns några viktiga element som alltid ska inkluderas.
Väsentliga delar
Vissa artiklar ska alltid inkluderas i faxbrevet, till exempel mottagarens namn, antal sidor som faxas, inklusive brevbrevet och datumet. Ta även med ditt namn, faxnummer och telefonnummer.
Andra standardelement
Andra objekt som inte är viktiga men som kan inkluderas på faxbladet är mottagarens kontaktuppgifter, faxens ämne och eventuella anteckningar som du har för mottagaren. Du kan också inkludera ytterligare avsändarinformation, till exempel ditt företagsnamn eller webbplatsens URL.
Använd ett standardprovformat
Använd ett standardformat när du skickar ett faxbrevbrev, och mallar finns tillgängliga på nästan alla ordbehandlingsprogram. Ett vanligt format är att lista mottagarens namn, fax och telefon på vänster sida och avsändarens namn, fax och telefon på höger sida med de extra elementen under dessa två avsnitt.
