Federal lag kräver inte att en arbetsgivare ska ge arbetstagare avgångsvederlag när de upphör - det är en fråga mellan arbetsgivaren och arbetstagaren. Om en arbetsgivare väljer att avskilja, kan han betala det som ett belopp eller över en serie löpande löner. Avgång är föremål för vissa löneskattavdrag och, beroende på företagspolicy, frivilliga avdrag. Håll alla dessa faktorer i åtanke när du beräknar avgångs nettolön.
Bestäm bruttobeloppet för avgång - det belopp du samtyckte till att betala medarbetaren innan du tog avdrag.
Subtrahera förskottsavdrag, såsom en medicinsk plan enligt 125 §, från bruttoavgång, om tillämpligt. Resten är beskattningsunderlaget. Denna process varierar mellan företag. Om betalning sker i en schablonbelopp, kan du sluta arbetstagarens förmåner och betala avgång med hennes slutliga lönecheck. Om avgång görs under en tidsperiod kan du tillåta den anställde att fortsätta att få förmåner. Om hon inte har några förskottsavdrag, är hela hennes bruttoavgång beskattad.
Dra av federal inkomstskatt enligt anställdas inlämningsstatus och ersättningar som han påstår på linjerna 3 och 5 i hans W-4-formulär och IRS Circular E-skattebordet som matchar dessa uppgifter plus hans avgångsvederlag och löptid. Använd den här metoden om du sprider ut betalningarna över flera löneuppgifter. Om du gör en schablonbelopp, som betalas samtidigt som arbetstagarens slutliga lönecheck men på ett separat lönekonto, håller du federal inkomstskatt med en lägst 25 procent.
Dra av lönegarnering, om tillämpligt. Avgångsvederlag betraktas som löner och är därför föremål för garnering.
Subtrahera frivilliga avdrag efter skatt, till exempel en Roth 401k, om tillämpligt. Resten är arbetstagarens hemlön.
tips
-
Kontakta din statliga avdelning för intäkter för sina förfaranden gällande statsskatteavdrag och avgångsvederlag. Till exempel tillhandahåller Alabama ett undantag från statlig inkomstskatt för anställda som förlorar sina jobb på grund av administrativ nedskärning - den första 25 000 USD av avgången är befriad om arbetsgivaren erhåller godkännande från statliga avdelningen för intäkter.
Kontakta IRS för att avgöra om du ska hålla in Social Security and Medicare skatter från avgångsvederlag.
